Ещё одна причина Вашей не продуктивности состоит в том, что не Вы, а другие люди, которые Вас окружают, диктуют Вам правила. Вы изначально действуете по проигрышным схемам, которые Вам предлагает окружение. Ваше окружение решает за Вас, куда Вы тратите своё время, как Вы это делаете и для каких целей. Эти правила и схемы Вам так же необходимо будет изменить.
Как же Вам теперь выпутаться из этого клубка, и научиться оберегать своё время.
Во-первых, Вам необходимо поставить заслон от внешних пожирателей Вашего времени. Для начала, разберёмся с Вашим сотовым телефоном и другими коммуникационными устройствами. Это внешний раздражитель номер один. Для того, что бы Ваши друзья, знакомые и т. д. не отвлекали Вас от какого-то дела, рекомендую не брать телефон вообще.
Если Вам звонит друг, а Вы при этом, например, работаете над каким-то своим маркетинговым материалом, ответ на звонок может затянуться, Вы отвлечётесь и потеряете время и настрой на работу. У меня, например, есть несколько телефонов. Один для близких людей, другой для консалтинга, третий для моих производственных фирм. Если я иду, к примеру, на встречу по консалтингу, то беру только соответствующий телефон. Остальные оставляю в офисе или в машине, чтобы они не отвлекали от дела.
Рекомендую сделать то же самое. Сейчас телефон на две сим-карты стоит около тысячи рублей. Небольшие деньги, которые помогут Вас сделать Вашу работу более продуктивной
Помимо телефона к внешним раздражителям относятся электронная почта, социальные сети, ICQ. Настроившись на работу, первым делом отключите всё вышеперечисленное. Не проверяйте почту каждые пять минут, не заглядывайте на свою страницу в социальных сетях каждые полчаса.
Для того, что бы войти в рабочее состояние Вам необходимо около получаса. Если же после этого Вы отвлеклись не по делу, то опять Вам потребуется примерно такое же время для разгона.
Переходим от виртуальных помех к реальным. Ваши работники, коллеги, компаньоны по бизнесу могут быть не такими многофункциональными, как Вы, и периодически могут Вас отвлекать разговорами о жизни, предложениями пойти покурить и т. д. Друзья и родственники так же входят в зону риска для Вас. Скорее всего, они не являются предпринимателями, и все их предложения и разговоры не будут способствовать решению Ваших бизнес-задач.
Вам необходимо игнорировать такие разговоры и предложения. Не видитесь на уговоры и манипуляции, особенно со стороны родственников. Никогда не оправдывайтесь. Нужно уметь говорить людям «Нет» Это умение поможет Вам беречь своё время.
Поначалу Ваше окружение может как-то воинственно воспринимать такое Ваше поведение. Но со временем Ваше оно привыкнет и уже само не будет лишний раз пытаться отвлечь Вас.
В некоторых случаях приходится не только уменьшать время общения с конкретным человеком, но и вообще прекратить с ним какие-либо коммуникации. Как правило, это люди, которые не просто Вам ничего не приносят в жизни, а которые наоборот отбирают у Вас энергию. Они постоянно ноют, жалуются на жизнь. Безжалостно игнорируйте таких людей.
Дальше Вам необходимо разобраться со своими текущими действиями и избавиться от самых бесполезных из них. Первое, с чего начинал лично я – это выбросил телевизор. Просмотр, а точнее переключение каналов, телевизора убивает массу времени. Попробуйте – очень эффективный способ.
