Уже потом садимся одни в спокойной обстановке и внимательно все действия анализируем!
Как проще это сделать:
Возьмите разноцветные маркеры или цветные карандаши и отмечайте задачи:
• Красным. Что напрямую «убило» ваше время (лишнее время в соцсетях, транспорте, перед телевизором, отвлекли коллеги или неинтересные неприятные люди, споры, бесполезное совещание…). Кстати, время, потраченное с реальным удовольствием, не считается потерянным. Но нужно его четко определять.
Все что можно исключить – исключайте смело! Что нельзя – реабилитируйте с помощью параллельных, интересных и полезных для вас занятий (их примеры я описывала выше).
• Оранжевым. Дела, которые вы делали за другого человека и делать были не должны. На самом деле такое бывает очень часто!
• Желтым. Нерационально потраченное время на задачи, которые можно упростить, оптимизировать, исключить вообще. Например, переписки с клиентами или коллегами по одним и тем же повторяющимся вопросам. Что было сделано неэффективно? Подумайте, как эти вещи оптимизировать и упростить.
• Синим. Рабочие дела, из которых вы давно выросли и которые можно переложить на менее опытного коллегу, а самому больше уделить время на свою ключевую компетенцию, за которую вам на самом деле платят и расти в этом.
• Зеленым. На какие задачи мне стоит сделать упор, чтобы повысить отдачу от моей непосредственной работы и повысить свою ценность и стоимость?
• Фиолетовым. Что вам делать не нравится или не очень хорошо получается, «сжирает» кучу времени и нервов? Как вы можете снять с себя эти задачи? Выполнение таких дел во многом влияет на личную самооценку и продуктивность.
«Тайминг» способен увеличить эффективность вашей работы в несколько раз.
В моей практике были такие примеры:
• Одна моя подопечная в коучинге выяснила, что помогает разгребать дела своей коллеге примерно до 3 часов каждую неделю! Буквально по 10—20 минут уделяя этому время за один раз.
• Большинство людей после работы заезжают в супермаркет за продуктами или другими вещами, тратя до 3 часов на это мероприятие за раз вместе с дорогой. Итого тратят 2,5 – 5 часов каждую неделю.
• Другой тратил на «зависание» перед телевизором до 9 часов в неделю, работая из дома.
• Кто-то проводит время в общественном транспорте по дороге на работу и обратно и просто смотрит в телефон по 2 часа в день – итого 10 часов каждую неделю.
• Кто-то осознал, что тратит время на переписки по организационным вопросам с клиентами по 1,5 часа каждый рабочий день. И это время в течение дня проходит незаметно и в целом воспринималось, как совсем незначительная мелочь. Оказалось, можно было за 1 раз прописать ответы на все повторяющиеся вопросы и высылать тот файл сразу после оплаты и больше не тратить на это время вообще! Никогда. Здорово, правда?
Как вы считаете, какой объем времени, вы сможете высвободить через это упражнение?
Напишите хотя бы примерно.
___________________________________________
___________________________________________
Вот почему делать Тайминг периодически важно. Хотя бы раз в 6 месяцев. Вы увидите какой % драгоценного времени вы теряете безвозвратно и на работе, и вне ее.
С помощью Тайминга можно высвободить от 4 до 20 часов в неделю! Такое было в моей практике.
