Во-первых, стоит себе обозначить общий deadline, за который вы намерены закончить задачу. Например, подготовить отчет за 5 часов, а не за 8, как происходит обычно в вялотекущем режиме.
Запланированный дедлайн не всегда гарантирует выполнение ЧЕТКО за этот срок, но он гарантированно уменьшает время. Это психологическая установка. Ведь, когда у вас аврал, горят сроки, а до сдачи проекта всего 5 часов – вы каким-то чудом ухитряетесь справиться с ним за эти 5 часов.
Время тратится зря потому, что его бывает слишком много и оно часто плохо организовано.
Во-вторых, выделяйте себе блоки для работы, например по 2 часа. Планируйте себе «сейчас с 10 до 12 часов я буду работать над этим». Ограниченный рабочий блок тоже придаст вам энергии и концентрации, потому что вы знаете – в 12 он закончится и вы сделаете перерыв!
Это в разы результативнее, чем когда вы работаете до момента, пока уже не начинаете становится вялым и тяжело соображать, например через 4 часа непрерывной работы.
Для тех, кому свойственно зарабатываться – ставьте будильник или таймер обратного отсчета. Пример: http://e.ggtimer.com/1hour40minutes (время выставляется вручную в самой ссылке). Или просто будильник на телефоне.
Заранее запланируйте блоки отдыха и то, как вы себя наградите и порадуете в это время.
Не нужно во время перерыва, переключаться на другие рабочие задачи – изначально хотели пообедать и 15 минут посмотреть любимый сериал, а вместо этого решили обзвонить клиентскую базу.
Так вы обманываете ваш мозг. Он ждал перезагрузки и радости от того, что напрягался, а его обманули… и потом он не сможет продолжить работу в хорошем эффективном режиме и неизбежно включатся саботаж и прокрастинация.
Встраивать блоки отдыха постоянно – не роскошь, а необходимость. Не менее 15 минут каждые 2—3 рабочих часа. Если предыдущий блок отдыха был короткий – 15 минут, сделайте следующий длиннее, например 30. Вам необходимо полноценно восстанавливать силы.
Отдыхом может быть не только ничегонеделанье, а например, смена вида деятельности. Например, вы занимались интеллектуальной работой – 2 часа писали отчет.
Отвлечением и перезагрузкой станет деятельность физическая – прибрать свой кабинет или комнату, рассортировать бумаги под энергичную музыку и кофе. Хорошо в каждый перерыв немного размяться (плечи, шея, поясница…) это поможет разогнать энергию и повысить активность.
Отдыхом может быть и эмоциональная деятельность – общение с коллегой на тему рабочего или личного вопроса за перекусом или чашкой кофе.
Главное – их чередовать и выбирать ту, которая в данный момент ближе к тому, чтобы зарядить вас энергией и лучшим настроением.
Переключая деятельность, лучше сменить обстановку – пойти в соседний кабинет или выйти в другую комнату. Если это прям отдых-отдых, то стоит выйти на улицу – пройтись 15 минут по парку или посидеть в уютном в кафе. Чем кардинальнее будет смена места, тем более эффективной станет ваша перезагрузка и вы сможете легче сконцентрироваться на новом рабочем блоке.
Если вы работаете дома или в компании с особым отношением к сотрудникам и способны спать днем – в идеале можно встроить послеобеденный сон. Буквально за 20 минут он помогает очень качественно зарядить организм!
Тренируйте свою способность к концентрации.
Это доступно. Она великолепно тренируется соблюдением вышеперечисленных правил – чем точнее вы будете их соблюдать, тем быстрее к ним выработается привычка и концентрация будет вам даваться очень просто – поможет подсознание и отработанные действия.
