Следующий шаг после определения даты и верстки бюджета – выбор места проведения церемонии регистрации, коктейльного часа и приема по случаю свадьбы. Конечно, выбор площадки будет напрямую зависеть от заложенных на расходы денежных средств. Но где бы ни была организована свадьба, в загородном доме или ресторане, в шатре или в отеле, при первом же знакомстве с локацией вы должны посмотреть на нее… да, верно, глазами своих гостей!
Для того чтобы составить верное представление о той атмосфере, в которую окунетесь вы и ваши гости,
посетите площадку в то же самое время дня, на которое запланировано прибытие гостей и начало церемонии. В том случае, когда свадьба планируется вами заранее, нужно побывать на площадке не только в то же самое время суток, но и в то же самое время года!
Многое станет на свои места сразу же, просто задайте себе несколько контрольных вопросов. Не будет ли бить солнце в глаза сидящим гостям? Нужно ли подсветить дорожки, проходы к уборным, поставить дополнительные указатели? Слышны ли будут гостям слова ваших свадебных клятв? Будут ли беспокоить насекомые? Где расположить зону отдыха? Когда гостям будет удобнее прибыть на место выездной регистрации?
Вопросов много, а ответ один: думайте. Никто, кроме вас не будет думать об этом больше, чем вы.
Вот беглый список вопросов к администратору площадки, проводящему для вас обзорную экскурсию.
– Сколько человек может комфортно чувствовать себя на площадке? Удостоверьтесь, что вам называют количество банкетных посадочных мест, а не имеют в виду фуршетный вариант «на ногах».
– Есть ли помещение, в котором смогут переодеться подружки невесты, друзья жениха, невеста и жених? Есть ли гримерка для музыкальной группы, артистов и ведущего? Включены ли эти помещения в общую стоимость пребывания на площадке?
– Можно ли взглянуть на столовые приборы, которыми будет сервирована свадьба? Посмотреть скатерти?
– Где расположена парковка? Каково расстояние от парковки до площадки? Есть ли необходимость заказать автобус? Асфальтирована ли парковка?
– Достаточно ли уборных, или нужно дополнительно взять в аренду биотуалеты?
– Достаточно ли мощности электропитания? Есть ли резервное электропитание, генератор? Есть ли обогреватели, кондиционеры?
– Смогут ли гости легко ориентироваться в помещении или на улице? Нужно ли поставить указатели или маркировать проходы и двери, декорировать их?
– Какое покрытие дорожек на улице между зданиями? Какой тип обуви будет наиболее удобен? Не будут ли каблуки застревать в щелях между досками или камнями?
– Есть ли временные ограничения доступа подрядчиков на площадку, на сборку/разборку, установку/демонтаж?
– Где будет располагаться квартет или DJ? Нужна ли будет подзвучка, микрофоны?
– Куда гости пойдут сразу после церемонии? Есть ли необходимость сделать дополнительный проход или подсветить дорожку к месту для фуршета?
– Как будет организован коктейль? Где будут располагаться музыканты, бар, стол для рассадочных карточек?
– Будет ли приветствие*? Кто будет стоять от принимающей стороны? Где это будет происходить?
– Где будет организован прием? Это будет фуршет, или банкет?
– Где будет танцпол, как будут поставлены столы? Бар? Где будет стоять торт или сладости?
