Учет ГСМ - страница 2

Стоимость горюче-смазочных материалов, оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков, в конце месяца отражается по дебету счета 10-3 «Топливо» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», при этом не осуществляется оприходование этих ценностей на склад.

Фактический расход горюче-смазочных материалов в производстве или для других хозяйственных целей отражается по кредиту счета 10-3 «Топливо» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство/расходов на продажу или другими соответствующими счетами.

При выбытии материалов (продаже, списании, передаче безвозмездно и/или по иным причинам) их стоимость списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Материальные ценности, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Счет 10 «Материалы», равно как и субсчет 10-3 «Топливо» корреспондирует со счетами:

При расчетах за закупленные горюче-смазочные материалы задействован Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен, в части расчетов за горюче-смазочные материалы, для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

• полученные горюче-смазочные материалы;

• горюче-смазочные материалы, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили («неотфактурованные» поставки);

• излишки горюче-смазочных материалов, выявленные при их приемке.

Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, в том числе и за горюче-смазочные материалы, отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени оплаты.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей в корреспонденции со счетами учета этих ценностей (либо счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей») или счетов учета соответствующих затрат.

Независимо от оценки товарно-материальных ценностей в аналитическом учете счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в синтетическом учете кредитуется согласно расчетным документам поставщика. Когда счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза, а при приемке на склад поступивших товарно-материальных ценностей обнаружилась их недостача сверх предусмотренных в договоре величин против заявленного в документах количества, а также если при проверке счета поставщика или подрядчика (после того, как счет был акцептован) были обнаружены несоответствие цен, обусловленных договором, а также арифметические ошибки, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»).

За горюче-смазочные материалы, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость поступивших ценностей, определенную исходя из цены и условий, предусмотренных в договорах.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» дебетуется на суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств (счет 51 «Расчетный счет», счет 50 «Касса», иными счетами, предназначенными для учета денежных средств). При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно на субсчете «Авансы». Суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а учитываются обособленно в аналитическом учете.