Учет ГСМ - страница 3

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей – по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по следующим позициям:

• по поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

• по поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам;

• по поставщикам по неотфактурованным поставкам;

• по авансам выданным;

• по поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;

• по поставщикам по просроченным оплатой векселям;

• по поставщикам по полученному коммерческому кредиту;

• по иным позициям, аналитический учет которых представляет интерес для каждого конкретного предприятия.

Например, если организация заключила договор на приобретение горюче-смазочных материалов посредством талонов. Срок действия договора составляет один год. Принимая во внимание, что цены на горюче-смазочные материалы подвержены колебаниям (как сезонным, так и иной природы), то цены за один литр топлива устанавливаются в приложении к договору и регулярно пересматриваются. Оплата за талоны по договору осуществляется автотранспортной организацией ежемесячно. Поскольку такого рода платежи следует отнести к плановым платежам (ежемесячно – согласно договору), то в данном случае необходимо открыть к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет, отражающий аналитические данные по расчетам с данным поставщиком.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» обособленно.

В части организации и порядка учета горюче-смазочных материалов следует руководствоваться, в частности, приказом Министерства Финансов РФ от 9 июня 2001 г. № 44н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01».

Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (далее – ПБУ 5/01) устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах предприятия/организации. ПБУ 5/01 регламентирует порядок бухгалтерского учета материально-производственных запасов для юридических лиц, признанных таковыми по законодательству Российской Федерации, за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений.

Итак, в рамках норм ПБУ 5/01 горюче-смазочные материалы будут рассмотрены как материально-производственные запасы предприятия (в отличие, например, от организации-продавца материально-производственных запасов, для которой топливо и смазочные материалы являются товаром).

Исходя из норм ПБУ 5/01, в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

• используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

• предназначенные для продажи;

• используемые для управленческих нужд организации.

Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль их наличия и движения. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т. п. Применительно к горюче-смазочным материалам единицей бухгалтерского учета могут быть приняты марки и виды горюче-смазочных материалов.