Управленческий учет: постановка и применение - страница 5

2) оперативный учет (ОУ).

А как же «контроль», спросите вы. Контроль и анализ в современном мире являются частью планирования. И наоборот. Это мы собираемся доказать в следующих двух главах.

ОУ родился первым и давно. Он нацелен именно на учет, получение оперативных и достоверных данных. Возможно, в свое время адепты ОУ были слишком консервативными в вопросах развития управленческого учета. Мы шагнули в эру, когда предложение давно порождает спрос, а не наоборот. Немыслимыми темпами развивающиеся технологии диктуют образ жизни потребителя. Поэтому на авансцену высококлассного управления стали выходить менеджеры, которые могут «предсказать будущее». В западных бизнес-школах открывают специальные отделения в области именно управленческого планирования. Поэтому в нашем Руководстве представлена целая глава об основах управленческого планирования.

Для современного специалиста по управленческому учету понятия «планирование» и «анализ» неразрывны: планируя, мы анализируем разные сценарии; анализируя, планируем, исходя из принципа «Что будет, если…».

Контрольные функции также являются неотъемлемой частью планирования (контроль исполнения планов и своевременное «перепланирование») и анализа (анализ отклонений, поиск причин и т. п.). Таким образом, планирование, контроль и анализ – комплекс взаимосвязанных управленческих процессов, которые называются управлением эффективностью предприятия (BPM – Business Performance Management). Международные аналитики, в частности Gartner Group, так его определяют: «зонтичный термин, описывающий методологии, показатели, процессы и системы, используемые для контроля и управления результативностью деятельности предприятия».[2]Между тем, за последние два года термин «управление эффективностью» стал ведущим в сфере BPM.

Профессиональные сообщества часто связывают его с ключевыми показателями деятельности (KPI).

Итак, что нужно знать, чтобы овладеть управленческим планированием?

1) стратегическое управление, целеполагание, ключевые показатели эффективности;

2) взаимодействие стратегии с бюджетом;

3) бюджетное планирование, проектное планирование, сценарное планирование;

4) консолидация финансовой информации;

5) контроль и анализ, методики анализа.

Именно в таком порядке мы расположили материал данного раздела.

Некоторое время назад, давая интервью, автор этой книги в доступно-шутливой форме осветил все вышеперечисленные аспекты управленческого планирования. Практическое пособие a la «Управленческое планирование для чайников» вы найдете в конце главы.

Также вы найдете здесь описание типичных ошибок современных бюджетных процессов.

Иногда самое первое тактическое решение, которое вы воплощаете в жизнь, меняет все ваши стратегические планы.

Том Купер, руководитель административной службы Access Management

Формальное определение бизнес-стратегии: «направление и область деятельности организации в долгосрочной перспективе. позволяющие организации получить определенные преимущества путем перераспределения ресурсов в условиях меняющейся внешней среды с целью удовлетворения требований рынка и ожиданий групп влияния»[3].

Стратегия есть у любого бизнеса. Если вы – собственник, для вас стратегия – это слово. Слово, данное партнерам, акционерам, инвесторам, самому себе. Утверждать, что ваша компания станет первой на рынке через три года – полдела. В это должны поверить сотни (или даже тысячи) людей, которые идут за вами. Как довести свою стратегию до каждого, чтобы все, как единый механизм, работали над ее реализацией? Здесь необходимо стратегическое управление.