Управление изменениями - страница 7



Олег определил список дел, которые будут осуществляться при строительстве дома. Проект дома он заказал, договорился о закупке материалов, заключил договор со строительной компанией и ландшафтным дизайнером, с агентством о проведении мероприятия к годовщине.

Необходимыми ресурсами для реализации проекта являются: строительные и отделочные материалы, саженцы деревьев и цветов, газонное покрытие, специалисты соответствующего профиля для проведения работ, материальные средства.

Бюджет проекта:

заказ проекта нового дома – 50 тыс. руб.;

закупка материалов – 2 млн. руб.;

затраты на строительство – 2 млн. руб.;

услуги ландшафтного дизайнера – 50 тыс. руб.;

услуги садовника – 50 тыс. руб.;

услуги агентства по организации праздника – 200 тыс. руб.;

подарки семье – 50 тыс. руб.


Ответственные лица проекта:


Этапы проекта (блоки дел)

Результат реализации блока (этапа)

Ответственный


Проект дома

Готовый проект дома до 14 августа

Инженер- проектировщик Иван проектного бюро «ГорСпецПроект»


Закупка материалов

На протяжении всего строительства обеспечение материалами работников

Собственник проекта Олег


Постройка дома

Строительство и отделка дома с 28 августа по 5 сентября

Прораб строительной фирмы «Строим быстро» Николай


Разбивка сада

Разметка, планировка сада и приусадебной территории с 2 по 6 сентября

Дизайнер агентства «Уютный дворик» Ирина


Посадка сада

Высадка саженцев и цветов с 8 по 10 сентября

Садовник агентства «Уютный дворик» Степан, дизайнер Ирина


Новоселье

Торжественное празднование новоселья 11-12 сентября

Руководитель агентства «Праздник с нами» Наталья


График Ганта:


август

сентябрь


1

7

14

21

28

31

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12


Проект дома


Закупка материалов


Постройка дома


Разбивка сада


Посадка сада


Новоселье


Оценку рисков проекта на каждом этапе его реализации, а также выбор организаций для проведения отдельных работ можно произвести согласно фильтру принятия решений.

Роли участников проекта:


Заказчик проекта

Руководитель проекта

Члены команды проекта

Участники изменений


Хозяин дома

Хозяин дома

1. Инженер-проектировщик.

2. Прораб.

3. Ландшафтный дизайнер.

4. Садовник.

5. Аниматоры.

1. Семья хозяина.

2. Соседи по участку.


Планирование этапов проекта имеет важное значение. Без плана проект сложно реализовать. Игнорирование планирования ведет к неоправданным затратам и большим рискам. Если вам трудно планировать, нужно делегировать данную задачу другому человеку из вашей команды, способному к структурированию и планированию.

Когда есть видение результата, готов план проекта и дорожная карта его внедрения, приступают к реализации изменений.

Реализация плана проекта

Важным этапом внедрения нововведения является работа с командой проекта.

Как грамотно построить работу, чтобы реализовать задуманное, используя потенциал, заложенный в каждом участнике проекта? Для этого нужна команда единомышленников, направленная на достижение максимальной эффективности работы благодаря согласованным действиям и совместным усилиям.

Реализация проекта включает следующие направления.

Подготовка к реализации проекта:


1.1.  Создание команды реформаторов.

1.2.  Выбор сценария запуска проекта.

Донесение целей и видения проекта до персонала:


2.1.  Технология ЗОВ.

2.2.  Информационная поддержка изменений.

2.3.  Работа с информационной агрессией.

Внедрение проекта развития в жизнь.


3.1.  Оперативное управление проектом.

3.2.  Работа со сбоями проекта.

3.3.  Работа с сопротивлением сотрудников.