Управление проектами - страница 5

Главной согласующей подписью на Уставе проекта является подпись спонсора (инвестора). Подписывая Устав проекта, инвестор предоставляет необходимое для проекта финансирование (или, по крайней мере, для его первой фазы). В небольших проектах составление Устава проекта часто пропускается: планирование проекта начинается непосредственно после завершения фазы предварительного планирования.

Основой дальнейшей разработки проекта является декомпозиция предметной области проекта – разделение результатов проекта на более мелкие и легкоуправляемые элементы. Предметная область (или содержание проекта) представляет собой главный результат реализации проекта. В ходе определения составных частей этого результата создается иерархическая структура работ (ИСР) – структурное представление результатов проекта и работ по проекту.

Качество полученной иерархической структуры работ зависит от соблюдения следующих принципов:

● верхний уровень ИСР должны составлять наиболее важные результаты поставки проекта: декомпозиция начинается с разделения содержания проекта на основные составляющие части;

● полученная в результате декомпозиции ИСР должна помогать осуществлять дальнейшее планирование и управление проектом, создавать прозрачную и целостную картину результатов и работ проекта;

● все необходимые работы должны быть включены в ИСР (принцип полноты);

● сумма элементов нижнего уровня декомпозиции должна составлять в результате соответствующий элемент верхнего уровня (принцип суперпозиции).

Для наглядности и простоты автоматизации использования ИСР каждому элементу декомпозиции присваивается уникальный идентификатор, соответствующий уровню и, например, порядковому номеру на уровне с использованием разделителей типа табуляции, знаков препинания и т. д. Пример декомпозиции проекта приведен на рис. 1.6.

Декомпозиция предметной области проекта может быть осуществлена несколькими способами [2]:

● сверху вниз (дедуктивный метод top-downapproach) – определяются общие задачи, на основе которых далее осуществляется детализация уровней проекта;

● снизу вверх (индуктивный метод bottom-upapproach) – определяются частные задачи, а затем происходит их обобщение;

● обратная схема – сначала устанавливается дата завершения проекта, а затем в обратном порядке определяются промежуточные этапы, которые должны быть пройдены для завершения проекта к намеченной дате.

Декомпозиция предметной области проекта осуществляется до тех пор, пока не будут получены конкретные операции (задачи, работы), выполнение которых должно привести к достижению цели проекта.

Полученные в результате декомпозиции работы проекта выстраиваются в логическую последовательность, которая обусловлена выбранной технологией реализации проекта, наличием ресурсов и другими условиями (природными, сезонными, экономическими, политическими, организационными и т. д. факторами). Этот процесс называется сетевым планированием – полученная последовательность операций (сеть) формирует логику реализации проекта.

Рис. 1.6. Пример иерархической структуры работ проекта «Ремонт административного здания»

Существуют графические и табличные методы сетевого планирования. Основными графическими методами сетевого планирования являются метод диаграмм предшествования и метод критического пути.