Управление проектами - страница 7

● оборудование (станки, транспорт, оргтехника и др.);

● материалы (металл, древесина, бумага и прочие расходные материалы);

● человеческие ресурсы (команда проекта);

● нематериальные ресурсы (лицензии, разрешения, сертификаты и др.);

● расходы (управленческие, коммерческие, оплата контрактов и др.);

● резервы (на возможные потери).

Время и денежные средства не относятся к ресурсам проекта. Время – это границы, в рамках которых реализуется проект, а денежные средства в чистом виде включаются в ресурсы проекта только в виде резервов, тогда как общая сумма средств, необходимых для оплаты за ресурсы, называется бюджетом.

Ресурсы передаются в проект их владельцами – лицами, обладающими правами собственности на данные ресурсы или уполномоченными распоряжаться ими. Например, помещение для проекта может быть получено от арендодателя по договору аренды или передано руководством базовой организации по внутреннему распоряжению; владельцем ресурса «инженер» будет являться начальник производства, а ресурса «сертификат» – обладатель сертификата.

От объема имеющихся в распоряжении проекта ресурсов и их качественных характеристик будет зависеть длительность выполнения работ. Для расчета времени реализации проекта и построения календаря работ необходимо определить, какие именно ресурсы будут задействованы на тех или иных операциях. Этот процесс называется «Оценка ресурсов операций» и тесно связан с процессами расчета стоимости проекта и определения длительности операций. Оценка ресурсов должна осуществляться с учетом их доступности. К примеру, некоторые члены команды проекта смогут работать в проекте лишь на условиях частичной занятости (4 часа в день) или ресурс будет доступен только в течение ограниченного промежутка времени. Эта информация содержится в документах проекта под названием «Ресурсные календари». Графически занятость ресурса в проекте можно представить в виде гистограммы, позволяющей наглядно продемонстрировать потребность в данном виде ресурса (рис. 1.11).

Рис. 1.11. Гистограмма занятости ресурса в проекте

Результатом сетевого планирования, оценки ресурсов и длительности операций является календарный план работ проекта. Он может быть представлен в графическом (диаграмма Гантта) или табличном виде (рис. 1.12).

Это, по определению, самый продолжительный путь проекта. На рис. 1.13 критический путь проекта составляют операции A, C, F и G, длительность проекта равна 22 дням (3+10+4+5) .

Операции на критическом пути называются критическими операциями; любое промедление в осуществлении этих операций автоматически приводит к увеличению длительности всего проекта. Критические операции не имеют временного резерва. Отдельные проекты могут иметь два критических пути или более. В этом случае у них одинаковая длительность.

Если существует путь немного короче критического, он должен рассматриваться как критический, так как даже незначительная задержка может привести к возникновению нового критического пути. Основное предназначение критического пути – выделить операции, от которых зависит выполнение сроков проекта; им уделяется особое внимание как во время планирования, так и в ходе реализации проекта.

Рис. 1.12. Виды представления календарного плана проекта

Рис. 1.13. Критический путь проекта

На этапе планирования после определения критического пути можно предпринять действия по его сокращению (сжатие расписания проекта), что приведет к сокращению времени реализации всего проекта. Способов сократить критический путь несколько: