Управление проектами - страница 8

● назначение дополнительных ресурсов для выполнения операций критического пути;

● назначение сверхурочных для работников, выполняющих операции критического пути;

● так называемый быстрый проход (fast tracing), когда операции, обычно выполняемые последовательно, проводятся одновременно.

Основные параметры будущего проекта (время, содержание, стоимость) фиксируются в базовом плане проекта – документе, необходимом для отслеживания хода реализации проекта. Для облегчения процессов планирования и последующего отслеживания хода реализации проекта разработан и активно применяется широкий спектр программных продуктов: Microsoft Project, Spider Project, Адванта и др. Существуют программные продукты, предназначенные для проектов с гибким жизненным циклом, работающие по технологии Scrum: Jira, Trac, You Track, и др.

Современные компьютерные технологии позволяют интегрировать управление проектами в систему управления всей организацией – в бухгалтерский и управленческий учет, в систему обмена информацией. Выбор технологии планирования проекта и соответствующего программного обеспечения диктуется потребностями управления и возможностями организации.

1. Приведите примеры методов обоснования актуальности проекта.

2. Укажите, что представляет собой цель проекта и каковы ее характеристики.

3. В чем состоит предназначение концепции проекта, на какие вопросы она отвечает.

4. Назовите основные принципы и методы декомпозиции и объясните, для чего создается иерархическая структура работ.

5. Назовите основные методы сетевого планирования и их особенности.

6. Что представляют собой ресурсы проекта и как осуществляется их оценка.

7. Дайте определение и характеристику понятия «критический путь».

Основу проекта составляет его содержание (предметная область) – тот продукт, который будет получен по завершении проекта. Достижение заданных характеристик содержания проекта обеспечивается функциональными областями (областями знаний), которые представляют собой отдельные профессиональные области управления проектами. Всего выделяют 10 областей знаний [2]:

1. Управление интеграцией – процессы, отвечающие за координацию деятельности по управлению проектом и выработку единых подходов.

2. Управление содержанием – процессы, обеспечивающие включение в проект только тех работ, которые требуются для успешного управления проектами.

3. Управление сроками – процессы, отвечающие за своевременную реализацию проекта.

4. Управление стоимостью – процессы, необходимые для планирования, оценки, разработки бюджета, привлечения инвесторов, финансирования, управления и контроля стоимости, обеспечивающих соблюдение бюджета.

5. Управление качеством – процессы, отвечающие за достижение требуемого качества продукта проекта.

6. Управление человеческими ресурсами – процессы управления командой проекта.

7. Управление коммуникациями – процессы, отвечающие за удовлетворение заинтересованных сторон в информации.

8. Управление рисками – процессы управления рисками проекта.

9. Управление закупками – процессы, связанные с закупками в проекте.

10. Управление заинтересованными сторонами – процессы, обеспечивающие успех реализации проекта путем урегулирования интересов стейкхолдеров проекта.

Если понимать проект как сложную систему открытого типа, его модель можно представить в виде сферы, ядро которой представляет собой содержание проекта, разделенное на элементы (иерархическую структуру работ). Функциональные области проекта в данной модели – это сечения сферы, составляющие конкретный срез проекта – функциональную область – управление сроками, коммуникациями, закупками, рисками, персоналом и т. д. (рис. 1.14).