Управление затратами - страница 13

Планирование представляет собой один из элементов управления, включающий выбор цели предприятия и средств для ее достижения.

Планирование на автомобильном транспорте является важнейшей функцией процесса управления. Планирование позволяет [33]:

• предвидеть перспективу развития транспортного предприятия;

• рационально распределять и использовать ресурсы;

• обеспечивать устойчивое развитие предприятия и избегать риска банкротства;

• эффективно проводить научно-техническую политику на предприятии;

• повышать качество транспортных услуг в соответствии с требованиями рынка;

• повышать эффективность производства и стабилизировать финансовое состояние предприятия;

• эффективно осуществлять контроль за производственно-хозяйственной деятельностью.

Планирование создает мост между существующим положением и тем, которого мы хотим достичь в будущем. Основной задачей планирования является сведение к минимуму риска предпринимательства.

Планирование подразделяется на краткосрочное и долгосрочное. Краткосрочные планы составляются на месяц, квартал, год; долгосрочные (перспективные) составляются на 3–5 лет (для крупных фирм – и на более длительный период).

Задача долгосрочного планирования – на основании анализа шансов и рисков, порождаемых внешней, макроэкономической средой, сильных и слабых сторон предприятия выбрать адекватный вариант его деятельности. Составляется прогноз ожидаемой конъюнктуры и изменения внешней экономической среды (на основании расчета вероятности спада производства, повышения уровня инфляции, усиления конкуренции и т. п.). Любое предприятие направлено на развитие, то есть необходимо разрабатывать новую продукцию, или совершенствовать выпускаемую, или сочетать оба направления. Для развития необходимо вложение средств в разработку новых изделий, создание соответствующего технического и кадрового потенциала, формирование рынков сбыта, поиск поставщиков материальных ресурсов и т. п.

Избирая то или иное направление деятельности, предусматривающее вовлечение ресурсов в производство на длительный период, руководству предприятия необходимо иметь четкое представление о величине затрат, связанных с принимаемым решением.

Каждому рассматриваемому варианту действий соответствуют определенные затраты, уровень которых необходимо просчитать на стадии планирования.

Планирование затрат – это определение целей предприятия и его подразделений в форме производственных задач и выбора средств, направленных на их выполнение. Планы детализируются в сметах, которые отражают затраты в денежном выражении. Поэтому планирование затрат заключается в выявлении состава затрат и их количественной оценке.

Планирование затрат используется для определения общей стоимости потребляемых в процессе производства ресурсов (денежных, материальных, трудовых) и расчета ожидаемой прибыли. Оно служит базой для контроля за рациональным использованием ресурсов.

При планировании решаются следующие задачи:

• расчет стоимости ресурсов, необходимых для производства продукции;

• определение общего объема затрат на производство;

• исчисление себестоимости производства каждого вида продукции.

Предполагаемый объем затрат рассчитывают исходя из намечаемой структуры (номенклатуры и ассортимента) продукции и объема ее производства.

Задачи планирования решаются путем технико-экономических расчетов. При этом используют материальные технические нормы, нормативы труда и иные параметры производственного процесса, фиксируемые технической документацией, а также учитывают экономические условия производственной деятельности: цену ресурсов, систему оплаты труда, нормативы платежей и другие, устанавливаемые законами и нормативными актами.