Windows XP для всех - страница 10

• Домашние. Здесь вводится информация об адресе проживания адресата (страна, город, индекс и т. д.), номера домашнего и мобильного телефонов, факса, а также адрес домашней веб-страницы. Кнопкой Перейти осуществляется быстрый переход на эту веб-страницу (при условии действующего подключения к Интернету).

• Служебные. Вкладка предназначена для ввода служебных сведений о создаваемом контакте. В соответствующих полях указываются наименование и адрес (страна, город, индекс) организации, название должности и отдела, номер комнаты (служебного кабинета), служебные телефон, факс и пейджер. В поле IP-телефон можно ввести IP-адрес компьютера для прямого соединения с ним. В поле Служебная веб-страница помещается адрес веб-страницы, на которую переходят кнопкой Перейти, расположенной справа от данного поля (при наличии действующего подключения к Интернету).

• Личные. На этой вкладке хранятся личные сведения об адресате: пол, семья, дети, дата рождения и ближайшего юбилея адресата. Информация в поле Дети вводится с клавиатуры после нажатия кнопки Добавить, расположенной справа от него.

• Другие. В поле Примечание вкладки вводятся дополнительные сведения об адресате либо какие-нибудь заметки.

• NetMeeting. Здесь указывается информация, необходимая для проведения конференций (рис. 2.32). В поле Сервер конференции указывается имя сервера, используемого для конференц-связи с данным адресатом, а в поле Адрес конференции – адрес конференц-связи (ввести с клавиатуры или выбрать из списка один из электронных адресов данного контакта). После ввода сервера и адреса кнопкой Добавить информация добавляется в расположенный ниже список, а поля Сервер конференции и Адрес конференции освобождаются для ввода следующей позиции. Первый введенный сервер будет использоваться по умолчанию, второй – в качестве резервного (используемого на случай отказа сервера по умолчанию). Кнопками Использовать по умолчанию и Резервная можно назначить соответственно используемым по умолчанию и резервным любой из имеющихся в списке сервер. Кнопка Вызвать запускает конференц-связь по выбранному в списке адресу через Интернет.

Рис. 2.32. Подготовка к проведению конференций.

• Сертификаты. На этой вкладке ведется список сертификатов для данного адресата. Их механизм используется для дополнительной защиты электронной корреспонденции.

Кнопка OK сохраняет все введенные сведения о создаваемом контакте. Кнопка Отмена выводит из данного режима без сохранения изменений.

При большом количестве адресатов можно объединять их в группы. Это удобно, к примеру, при отправке им всем одинакового сообщения – указывается не конкретный адрес каждого, а сразу вся группа адресатов. Она создается командой главного меню Файл ► Создать группу либо комбинацией клавиш Ctrl+G, а также командой контекстного меню Создать ► Создать группу.

Последняя команда открывает окно Свойства, состоящее из двух вкладок: Группа и Подробности о группе. На вкладке Группа с клавиатуры вводится название группы и формируется ее состав. Новый участник добавляется кнопкой Выбрать. Он выбирается из открывшегося окна Выберите участников группы. Кнопка Создать контакт включает в состав группы адресата, отсутствующего в адресной книге, при этом он автоматически будет добавлен и в книгу (порядок создания контакта описан выше).

Кнопка Удалить удаляет из группы выделенного участника, но из адресной книги этот контакт не удаляется. Кнопка Свойства вводит пользователя в режим просмотра и редактирования расширенной информации о текущем участнике группы.