1. Взимание с крестьян денежных сборов.
2. Хранение поступивших с крестьян денежных сборов до решения сельского и волостного сходов.
3. Внесение в местное казначейство окладных сборов и получение установленных квитанций.
4. Представление сходам отчетов о поступивших от крестьян денежных суммах.
5. Раздача всем домохозяевам окладных книжек для пометок о получении сборщиком денег.
Ведение делопроизводства в волостном правлении возлагалось на волостного писаря. Волостной писарь назначался или по приговору волостного схода, либо волостное правление нанимало волостного писаря, и определяла его на должность. Волостной писарь обязан был правильно вести документацию «…и с надлежащей точностью излагать на бумагах и свидетельствах, выдаваемых от волостного старшины, волостного правления, волостного схода, волостного суда то, что ими было положено и решено».
В волостное правление могли избираться и другие должностные лица. «Обязанности всех остальных должностных лиц, как-то: смотритель хлебных магазинов, училищ, больниц, лесных и полевых сторожей, сельских писарей и т. п. определяется самим названием должностей».
Волостное правление собиралось преимущественно в воскресные дни. Дела в волостном правлении велись словесно. Оно имело свою печать. Печать волостного правления хранилась у волостного старшины.
Согласно «Общему положению о крестьянах, вышедших из крестьянской зависимости», принятом Правительствующим Сенатом в феврале 1861 г. волостное правление имело право решать следующие дела:
1. Производить расходы, утвержденные волостным сходом.
2. Продавать частное крестьянское имущество по взысканиям казны, или частного лица.
3. Определять и увольнять волостных должностных лиц, служащих по найму.
На волостное правление возлагались особые обязанности:
1. Составлять договоры о найме на сельскохозяйственные работы, работы в лесу, работы на заводах.
2. Вносить эти договоры в книгу сделок и договоров.
3. Выдавать договорные листы.
4. Производить почтовые операции.
5. Получать денежную и страховую корреспонденцию, адресуемую крестьянам.
6. Проводить торги на продажу лесных материалов из государственных лесов, на отдаваемое в оброк или отчуждаемое казенное имущество.
7. Продавать марки и знаки гербовой печати.
8. Вести посемейные списки.
В волостном правлении велась следующая документация:
1. Книги записи приказов волостного старшины и волостного правления.
2. Книги записи приговоров волостных сходов.
3. Книги записи сделок и договоров, духовных завещаний.
4. Книга записи приходов и расходов волостного правления.
5. Книга записи прихода и расхода паспортов и гербовой бумаги.
6. Книга записи выдачи паспортов.
7. Книги записи приходов и расходов мирского капитала.
8. Книга записи приходов и расходов мирского сбора.
9. Книги записи прихода и расхода хлеба в хлебозапасном магазине.
10. Книги записи хлебных недоимок в хлебозапасный магазин.
11. Книга записи выдачи хлеба в ссуду.
12. Книга записи получения почтовой корреспонденции.
13. Книга записи почтовых отправлений по земской почте.
14. Книги записи выданных свидетельств и билетов на право торговли.
15. Книги записи словесных заявлений крестьян.
16. Книга лицевых счетов волостного правления.
17. Окладные книги.
18. Книги разносные, рассыльные.
19. Журналы входящей и исходящей корреспонденции.
20. Реестры входящей и исходящей корреспонденции.
Как видим, круг обязанностей и прав земских работников на волостном и уездном уровне был чрезвычайно широкий и охватывал практически все нужды вверенного населения.
