Закончи то, что начал. Как доводить дела до конца - страница 9
1. Бросить все, так как цель слишком большая.
2. Сократить ее вдвое и добиться результата.
Я пытаюсь убрать вас из числа тех 92 %, которые никогда не доводят дела до конца. И если это требует большего времени, вам стоит на это пойти. Эти два метода – делить цели пополам или удвоить количество времени – подходят к большинству целей.
Очевидно, что если они касаются того, чтобы принять лекарство или сделать что-то для своего здоровья, то их не стоит сокращать. Или если вы собрались ударить своего коллегу по лицу, то это не значит, что вам нужно бить ровно в два раза меньше, чем планировали. Если вы хотели принять участие в гонке и у вас есть план – старайтесь его придерживаться. План гонки не входит в эту концепцию, потому что план, который был составлен экспертом в этой области, уже не даст вам поставить перед собой чрезмерную цель.
Как правило разделения целей влияет на вашу работу?
Если у вас есть задачи, которые поставил вам босс, то идея «разделить их пополам» не сработает. Глупо думать, что вы обладаете силой, способной урезать годовые планы. Согласен. Но исследования показали, что, когда дело доходит до целей, которые вы не можете контролировать, ступенчатый подход дает вам возможность определить правильные приоритеты.
Однажды я работал в компании, которая продавала один прекрасный продукт. Ей потребовалось 20 лет, чтобы достигнуть годового дохода в пять миллионов долларов. Тогда генеральный директор решил поставить новую цель: увеличить доход на пять миллионов за пять лет с помощью нового, еще не протестированного продукта. Все улыбнулись, когда она объявила о таких смелых планах в переговорке, но в комнате отдыха могли высказываться более откровенно.
Сотрудники знали, что это невозможно – план не только находился за пределами досягаемости, но и был безответственным. Чтобы его осуществить, нужно было затратить все имеющиеся ресурсы, махнув рукой на остальное. В конечном итоге план провалился. После года бездействия цель была пересмотрена, изменена, а потом полностью отвергнута.
Не так уж много вещей настолько деморализуют работников, как руководитель, который не умеет ставить правильные цели.
Если вы считаете, что нарушить обещание, данное самому себе, – прямой путь к разочарованию, то представьте, во сколько раз возрастет это чувство, если вы нарушите обещание, данное сотне или тысяче людей.
Как же применить правило 50 % к рабочим задачам? Только с самого начала убедившись, что они соответствуют вашим возможностям. Но как это сделать? Именно этому посвящена остальная часть книги. В главе 7 основное внимание уделено именно рабочим моментам. Учитывая предыдущий опыт, вы сможете ставить правильные цели в будущем. Суть корпоративного планирования в том, что даже если вы не можете сократить ваши цели, то сможете хотя бы избежать легкомысленного и опасного оптимизма и ошибочного планирования в вашей компании.
Почти сейчас или никогда
Когда вы вступаете в борьбу, вы можете придерживаться одной из двух тактик: нападения или защиты. План защиты можно выстроить, исходя из поведения вашего противника.
Но если вы атакуете, то делаете это первым.
В прошлой главе мы основывались на тактике защиты и готовились к тому, как себя вести после того, как что-то пойдет не так. Мы знали, что этот день наступит, и хотели быть к нему готовы. Но в этой главе мы рассматривали технику нападения и учились делить цели пополам.