Дальше мы определяем все сопутствующие части проекта. На примере фестиваля: это наличие прессы и средств коммуникации. Это присутствие гостей и жюри. На примере кулинарных курсов: это возможность дегустировать блюда или издать книгу по кулинарии. Без этих элементов проект может состояться, но с этими составляющими он будет гораздо лучше.
Теперь мы все элементы увязываем в одно целое, в одно архитектурное строение. Мы пишем, что от чего зависит, что нужно сделать в первую очередь, а что после. Что вытекает из чего, и без решения одного вопроса второй не решить. Тут выстраивается строгая последовательность действий.
На примере с фестивалем:
• Без присланных фильмов нечего будет отбирать
• Без отобранных фильмов нечего переводить
• Без переводов нечего вставлять в фильмы
• Без фильмов с субтитрами публика фильмы не поймет
• Без публики показывать фильмы будет некому
Это самая элементарная цепочка зависимостей. Тут понятно, что работу начинаем с объявления об отборе фильмов. Здесь элементы вполне очевидны. Но бывают сложные связки и взаимозависимости, когда очередность шагов бывает не так очевидна. И если вы это не предвидите, может случиться серьезный сбой в работе.
Когда мы снимали фильм, я не учла важность проверки звуковой аппаратуры. И на определенном этапе съемок микрофон вышел из строя. В тот момент ничего предпринять было нельзя – все время было расписано по минутам. И мы последние три дня снимали фильм без звука. Потом, в период монтажа, пришлось делать озвучку в студии, что увеличило стоимость реализации проекта. Такие казусы учат тому, что лучше все предвидеть и продумать заранее, насколько это возможно.
Только прописывая все шаги на бумаге, вы сможете понять всю структуру вашего будущего проекта и предвидеть то, что вам понадобится для его реализации.
На этом этапе подготовки мы начинаем прописывать план действий, что за чем делаем и какое время нужно на реализацию конкретных шагов. Предполагаем или узнаем у специалистов, сколько времени на это требуется. Лучше всего узнать у тех, кто это уже делал до вас. Самый лучший способ узнать все детали вашего проекта заранее – это получить качественную консультацию у тех людей, с которыми вы планируете взаимодействовать в будущем. Это могут быть ваши будущие партнеры или помощники. А также ваши конкуренты.
Общаясь с этими людьми, пока на уровне планов, мы можем выяснить, что в 6 месяцев нам никак не уложиться и мы растягиваем период на 12 месяцев. Мы просто переносим дату момента реализации цели. Лучше это сделать на этом этапе, чем потом выбиваться из сил и из графика.
Нужно на этом этапе также продумать все возможные препятствия и способы их обхода. У вас всегда должен быть план В и С. Почти по всем этапам. Если что-то не срабатывает, то вы всегда должны иметь способ заменить неработающее звено в цепочке событий. Человека, специалиста, продукт, площадку. Всякое может произойти.
У меня как-то главный актер за три дня до съемок упал с мотоцикла и сломал руку. Сниматься он уже не мог, а у нас все было подготовлено к началу съемок. Нужно было срочно его заменять. К счастью, я проводила отбор актеров из 50 претендентов и назначила двух запасных, как раз на этот случай. Второй актер стал первым!
В случае с фестивалем было проще – в конкурсе участвовало 30—40 фильмов. Если с одним фильмом были проблемы, в программе это было незаметно. Его просто убирали и все. Чем больше выбор взаимозаменяемых элементов, тем спокойнее и безопаснее.
