Дисциплинарные взыскания. Отстранение от работы - страница 17

Как правило, названный документ разрабатывают собственники компании, а работникам предлагается одобрить и соблюдать его условия.

Главное назначение этого акта – познакомить сотрудников с корпоративной культурой, имиджем фирмы, создать благоприятный психологический климат в коллективе, ввести систему гарантий для работников, мотивировать их трудиться добросовестно и с отдачей.

В структуру этого документа можно включить различные документы, в том числе имеющие непосредственное отношение к трудовой дисциплине, например регламентирующие:

1) права и обязанности работодателя и работников;

2) рабочее время и время отдыха;

3) взаимную ответственность работодателя и работников и т. д.;

4) дисциплинарную ответственность работников и др.

В том случае, если в организации уже принят коллективный договор, вводить положение о персонале нецелесообразно.

Должностная инструкция – документ, определяющий задачи, основные права, обязанности и ответственность работника организации при осуществлении им трудовой функции. Разработать оптимальную должностную инструкцию иногда бывает довольно сложно. Чтобы облегчить эту задачу, можно (но не обязательно) принять специальный документ – положение о должностной инструкции, указав в нем цели разработки инструкций, требования к ее содержанию, порядок разработки, согласования, утверждения, введения в действие, а также правила хранения и лиц, которые будут отвечать за их разработку. Проект положения о должностной инструкции разрабатывается, как правило, работниками кадровой службы и утверждается руководителем организации. Все должностные инструкции юридического лица должны соответствовать характеру и особенностям работы в нем.

Преимущество этого документа заключается в том, что должностные инструкции помогают равномерно распределить обязанности между работниками, способствуют урегулированию трудовых конфликтов внутри организации без обращения в органы по рассмотрению трудовых споров. В случае нарушения работником дисциплины труда правомерно применить дисциплинарное взыскание и т. д.

С должностной инструкцией каждый новый работник должен быть ознакомлен под роспись при заключении трудового договора. Это условие связано с тем, что при заключении трудового договора будущий работник должен знать, какие трудовые обязанности ему придется выполнять, а в случае несогласия с предлагаемым ему объемом работ сможет отказаться от его заключения.

В должностную инструкцию целесообразно включить следующие разделы:

1) общие положения;

2) права работника;

3) должностные обязанности работника;

4) ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей.

Вместе с тем не рекомендуется включать в должностные инструкции работников нормы о том, что их положения могут время от времени изменяться в связи с организационной или производственной необходимостью. Это может обернуться тем, что работник попросту может отказаться от выполнения возложенных на него новых обязанностей, и с точки зрения трудового законодательства его отказ будет правомерным. Если изменения окажутся существенными, то работник может даже отказаться от ознакомления с новой редакцией своей должностной инструкции. В случае если производственная необходимость вынуждает изменить должностные обязанности работника, необходимо соблюсти процедуру, предусмотренную ст. 73 ТК РФ.

Должностная инструкция составляется для каждой штатной должности и объявляется работнику под роспись как при приеме на работу, так и при переводе на другую работу.