Дневник руководителя - страница 2

Почему это работает?

Энергия выше с утра – вы сделаете это быстрее и качественнее.

Остаток дня будет свободен от «фонового стресса» (больше не придётся думать: «Надо бы уже это сделать…»).

Как применять?

1. С вечера или утром определите 1 «лягушку».

2. Сделайте её первой задачей дня – до проверки почты, до планерки.

3. Не усложняйте – даже если сделаете неидеально, главное – выполнить.

Примеры «лягушек» руководителя:

1. Написать негативный фидбек сотруднику.

2. Разобрать завал в документах.

3. Позвонить проблемному клиенту.

–> Попробуйте сегодня:

Выберите одну «лягушку» и «съешьте» её до 10 утра.

-> Какой метод выбрать сегодня?

Зависит от вашей текущей проблемы:

Если вы…

–> Постоянно отвлекаетесь, то вам поможет метод «Помидор». Возьмите 1 задачу и работайте 25 минут без перерывов.

–> Копите мелкие задачи, то используйте "Правило 2 минут". Сделайте 3 дела сразу, не откладывая.

–> Откладываете важное, тогда пробуйте применять метод «Съешь лягушку». Выполните 1 неприятное дело первым с утра.

P.S. Не пытайтесь внедрить всё сразу – начните с одного метода и наблюдайте за результатом. Продуктивность – это навык, который прокачивается постепенно.

!Как закрепить результат и двигаться дальше!

Вы завершили важный этап работы над собой как руководителем. Давайте подведем итоги и превратим их в конкретные действия:

1. Что вы уже сделали:

1. Сфокусировались на главном

– Поставили 1 ключевую цель на неделю вместо распыления на десятки задач

– Научились формулировать цели по схеме "Сделать [что] к [когда], чтобы [зачем]"

2. Провели честный самоанализ

– Выявили 3 своих сильных стороны, которые стоит использовать чаще

– Обнаружили 3 слабые стороны для работы над собой

– Возможно, получили неожиданную обратную связь от коллег

3. Опрообовали инструменты продуктивности

– Либо освоили технику "Помидора" для концентрации

– Либо применили правило 2 минут для мелких задач

– Либо "съели лягушку", выполнив неприятное дело первым

2. Ваш следующий шаг: анализ результатов (в конце недели)

Вопрос 1: достигли ли главной цели?

| Да – отлично!

Запишите, что помогло:________________________________________________

| Нет – проанализируйте причины:__________________________________

Типичные препятствия и решения:

Проблема -> Не хватило времени

Решение на следующую неделю -> Лучше оценивать сроки, выделять больше ресурсов

Проблема -> Помешали срочные дела

Решение на следующую неделю -> Запланировать "защищённое время" для цели

Проблема -> Оказалось сложнее, чем думали

Решение на следующую неделю -> Разбить на более мелкие этапы

Проблема -> Потеряли мотивацию

Решение на следующую -> Чётче прописать выгоды от выполнения

3. План развития на следующую неделю

Для достигнутой цели:

– Как можно применить этот успешный опыт в других задачах?

– Пример: если хорошо сработали индивидуальные встречи, внедрить их регулярно

Для сильных сторон:

– Как использовать их ещё эффективнее?

– Пример: если вы хорошо мотивируете, проводите больше неформальных бесед с командой

Для слабых сторон:

– Выберите ОДНУ для работы на следующую неделю

– Конкретный план улучшения:

! Если проблема с делегированием -> начать с малого: передать 1 тип задач

! Если сложно с планированием -> внедрить 15-минутное утреннее составление плана

Для продуктивности: