Эффективный PR - страница 8

Вы выделяете деньги на аренду, рекламу, сувенирную продукцию и прочие затраты, связанные с этим мероприятием. Но ваш «креативщик» не может договориться ни с компанией Apple, ни с писателем, ни со звездами, которые любят яблоки. Просто потому, что он не мог доехать до этих людей и уговорить их. Он просто трусливо отправляет им письма, но ни с кем не встречается. Что в итоге? Полный провал по спонсорам и знаменитостям, а, следовательно, и по СМИ.

Хуже, если он не дисциплинирован и ленив. Допустим, он любит общаться и не боится встретиться со знаменитостями и даже может о чем-то с ними договориться. Вот он договорился, и они ему доверились. Теперь надо все это организовать. Причем не «знать, что нужно сделать», а именно быть способным организовать все это.

Составить расписание, согласовать его со всеми участниками, найти подходящее помещение, вовремя запустить рекламу, договориться с компанией, которая будет обеспечивать питание, изготовить правильную сувенирную продукцию, вовремя разослать все приглашения, организовать доставку или встречу знаменитостей, правильно разместить партнеров… все это лишь малая часть списка вещей, которые нужно организовать.

Если он этого не сможет, то по итогам мероприятия вы будете проклинать тот день, когда наняли этого идиота на работу. Потому что вместо хорошего мероприятия вы получите бардак, недовольных звезд и знаменитостей, убытки, и испорченную репутацию. При этом вы это все сами оплатили!

Кстати, частью работы PR-щика является еще и такие рутинные, и абсолютно не креативные вещи как:

– составление отчетов;

– проведение исследований по лидерам мнений, с которым он собирается работать;

– составление планов и программ;

– написание и рассылка пресс-релизов о каждом мероприятии;

– составление проверочных списков и схемы потока частиц для мероприятий;

– написание сценария мероприятий;

– составление, проведение и анализ опросов;

– отслеживание новостей в вашей отрасли и их анализ;

– составление сметы расходов и ее защита перед руководством, или финансовым отделом.

Это далеко не полный список. Так, парочка примеров. Причем, написать пресс-релиз надо не «когда-то там», а, возможно в час ночи, после завершения мероприятия, или по дороге с презентации на переговоры. Тут много работы, и если человек ленив, он будет создавать вам проблемы и множить убытки. Как репутационные, так и финансовые.

Еще раз обращу ваше внимание на способность исполнять и реализовывать. Я сам несколько раз попадал в эту ловушку – встречаешься с человеком, которого тебе рекомендовали, он предлагает реально классный проект и подробно расписывает что и как нужно делать. Вы нанимаете его, а потом оказывается, что он ничего не может сделать и довести до конца, но может регулярно требовать с вас деньги и рассказывать, как много в жизни непредвиденных проблем, как его все подвели и какой это на самом деле сложный проект. Но продукта вы не получите.

Поэтому работайте только с теми, кто стабилен и дисциплинирован. Когда вы нанимаете человека на работу в PR, не спрашивайте «какие у вас есть идеи про развитие компании». Лучше спросите, какие проекты он реализовал. Если вам нравится масштаб, вы можете убедиться, что это действительно он организовал все эти проекты, и он сам готов активно работать – берите его.

Конечно, этот человек должен уметь общаться, и он не должен быть тупым. А еще он должен хотеть заниматься PR. Без этого ничего не получится. Если человек просто услышал, что в PR отделе его ждет хорошая зарплата, или его не берут на другие должности, но сам он заниматься PR не хочет, не трогайте его. Он уже не подходит для этой работы, каким бы общительным и обаятельным он ни был.