Как сдать экзамен PMP (Project Management Professional) - страница 70

Ознакомьтесь со следующим уставом для большого проекта и затем выполните следующее упражнение.

ПРИМЕЧАНИЕ: Следующий пример устава проекта ссылается на прилагаемые документы. Эти документы не показаны как часть данного примера.

Упражнение. Составьте список различий между управлением большим проектом, описанном в этом уставе и управлением маленьким проектом, описанном в предыдущем уставе.

Ответ. Ниже даны возможные ответы на данный вопрос. Большой проект:

– Имеет большую группу заинтересованных сторон.

– Имеет более разносторонний состав команды.

– Требует более широкий и комплексный план управления коммуникациями, чтобы иметь дело с большим количеством заинтересованных сторон и языковыми проблемами.

– Конкурирует со многими национальностями, языками и законами.

– Будет затронут денежными курсами валют.

– Требует более формальный процесс управления изменениями для управления возможными изменениями содержания.

– Должен отслеживать десятки тысяч операций.

– Имеет более крупные операции, что затрудняет проводить хороший расчет времени и стоимости.

– Будет иметь более сложную сетевую диаграмму с множеством произвольных и внешних зависимостей.

– Требует более функциональную систему отслеживания для всех метрик проекта.

– Включает многократные контракты, требующие большего управления продавцов.

– Имеет намного больше рисков, требующих более детального процесса управления рисками.

– И многое другое.

Независимо от того, создаете ли вы устав для большого или маленького проекта, разработка устава проекта требует следующих действий:

– Определение заинтересованных сторон.

– Встреча с ключевыми заинтересованными сторонами для утверждения высокоуровневых требований, содержания проекта, рисков и результатов.

– Определение содержания продукта.

– Определение целей проекта и критериев успеха.

– Документирование рисков.

Для создания устава проекта необходимо следующее.

Бизнес кейс

Остановитесь на минуту и подумайте о своей реальности. Как в вашей организации выбираются проекты? Вы знаете? В некоторых компаниях выбор произвольный, основанный на предпочтениях менеджера. Если это соответствует вашей реальности, убедитесь, что вы понимаете, что экзамен предполагает наличие определенного бизнес кейса для каждого проекта и что недопустимо выбирать проект, основываясь на чем-то другом, кроме рационального бизнес кейса.

Представьте себе, что вы владеете очень большой компанией. Отделы вашей компании излагают вам множество идей о различных инициативах (потенциальные проекты) на которые потратить деньги. Произвольный выбор проектов может привести к бесполезной трате доступных ресурсов. Вместо этого у вас должен быть метод определения, какой проект, или программа, будет наиболее выгоден или, с точки зрения руководства РМВОК, будет наилучшим образом поддерживать стратегический план вашей компании. У вас даже может быть комитет по выбору проектов, который сопоставляет все данные по различным проектным идеям. Методы выбора проектов описаны в следующем разделе. Для экзамена вы должны ознакомиться с этими методами, но это не настолько важно, как знание (или предположение), что такие операции осуществляются перед инициацией проекта и на протяжении всего проекта менеджеру необходимо убедиться, что он продолжает соответствовать бизнес кейсу, для которого он был выбран.

Конец ознакомительного фрагмента.