Книга 4 Статистики - страница 8



Формула: Task Completion Rate = (Завершённые задачи / Общее количество задач) * 100%

На что влияет: Организация труда, соблюдение сроков.

Как улучшить: Приоритизация задач, контроль сроков.

Качество работы с проблемами

Время реакции на проблему (Problem Response Time)

Что это: Среднее время, затраченное на первичную реакцию на проблему.

Формула: Response Типе = Общее время реакции /Количество инцидентов

На что влияет: Скорость обработки запросов, ресурсы отдела.

Как улучшить: Внедрение автоматизированных систем уведомлений, чёткие регламенты.

Количество выявленных проблем (Identified Issues)

Что это: Число проблем, обнаруженных в результате инспекций или анализа данных.

На что влияет: Качество процессов проверки.

Как улучшить: Использование аналитики, повышение квалификации инспекторов.

Качество рекомендаций и их влияние

Качество отчётов (Report Quality)

Что это: Оценка точности, полноты и актуальности подготовленных отчётов.

На что влияет: Профессионализм сотрудников, стандарты документации.

Как улучшить: Разработка шаблонов отчётов, обучение работе с данными.

Точность докладов (Report Accuracy)

Что это: Процент докладов, в которых не выявлены ошибки или несоответствия.

Формула: Accuracy Rate = (Корректные доклады / Общее количество докладов) * 100%

На что влияет: Способность отдела анализировать данные.

Как улучшить: Углублённая проверка материалов перед публикацией.

Эффективность рекомендаций (Recommendation Effectiveness)

Что это: Доля рекомендаций, успешно реализованных и приведших к улучшениям.

Формула: Effectiveness Rate = (Реализованные рекомендации / Общее количество рекомендации) * 100%

На что влияет: Адекватность и реалистичность рекомендаций.

Как улучшить: Анализ обратной связи, использование практических примеров.

Процент улучшений после внедрения их рекомендаций (Improvement after Implementation)

Что это: Изменение ключевых показателей после реализации рекомендаций.

Формула:

Improvement Rate = ((Новый уровень KPI – Старый уровень KPI) /Старый уровень KPI) * 100%

На что влияет: Полнота реализации рекомендаций.

Как улучшить: Контроль внедрения рекомендаций.

Обучение и удовлетворённость клиентов

CSI (Customer Satisfaction Index) – Уровень удовлетворённости клиентов

Что это: Оценка удовлетворённости клиентов работой отдела.

Формула:

CSI = Сумма баллов удовлетворённости / Количество опрошенных клиентов

На что влияет: Качество взаимодействия с клиентами.

Как улучшить: Регулярные опросы, быстрый ответ на обратную связь.

Дополнительные показатели

Процент выполнения SLA(ServiceLevelAgreementAdherence)

Что это: Доля инцидентов, решённых в пределах времени, указанного в SLA.

На что влияет: Соответствие регламентам.

Как улучшить: Чёткое планирование и контроль.

Среднее время подготовки отчёта (Average Report Preparation Time)

Что это: Среднее время на создание одного отчёта.

На что влияет: Скорость и навыки сотрудников.

Взаимосвязи между показателями , которые влияют друг на друга.

1. Результативность сотрудников

Количество сотрудников с растущими статистиками (Employees with Improving Performance)

Влияет на:

Статистика производительности (Performance Metrics): Улучшение навыков сотрудников напрямую повышает их KPI, что улучшает общую оценку вклада отдела в достижение целей.

Уровень выполнения задач (Task Completion Rate): Сотрудники с растущими показателями эффективности выполняют задачи быстрее и качественнее, что увеличивает процент выполненных задач в срок.