Книга 9. Планирование - страница 3

SWOT-анализ : Используется для оценки сильных и слабых сторон, а также возможностей и угроз.

Назначьте ответственных : Каждый этап плана должен быть закреплен за конкретным человеком или командой. Это обеспечивает ясность и ответственность.

Контролируйте выполнение : Регулярно отслеживайте прогресс и корректируйте план при необходимости. Например, если один из этапов задерживается, важно пересмотреть временные рамки остальных задач.

Планы в административной шкале – это детализированные стратегические документы, направленные на достижение целей через четкую последовательность действий, распределение ресурсов и контроль выполнения.

Программы в административной шкале представляют собой комплексные, долгосрочные инициативы, направленные на решение крупных задач или достижение масштабных целей. Они объединяют несколько проектов, которые взаимодействуют между собой для реализации единой стратегии. Программы отличаются от отдельных проектов тем, что их фокус смещен с выполнения конкретных задач на достижение более широких результатов, которые могут охватывать различные аспекты деятельности организации или государства.

Определение программы

Программа можно определить как объединяющую структуру, которая координирует множество взаимосвязанных проектов, мероприятий и ресурсов для достижения стратегических целей . В отличие от проекта, который имеет четкие временные рамки, бюджет и результат, программа обычно более гибкая и адаптируемая, так как она работает в условиях меняющихся внешних факторов (например, экономических, политических или социальных).

Примеры программ

Государственная программа развития образования :

Такая программа может включать в себя несколько проектов, таких как модернизация школьной инфраструктуры, внедрение цифровых технологий в учебный процесс, повышение квалификации учителей и создание новых образовательных стандартов. Все эти проекты работают вместе, чтобы достичь общей цели – улучшения качества образования в стране.

Программа по борьбе с изменением климата :

Это может быть международная инициатива, которая объединяет проекты по снижению выбросов углекислого газа, развитию возобновляемых источников энергии, защите лесов и популяризации экологически чистых технологий. Каждый проект в рамках программы решает свою часть глобальной проблемы, но успех достигается только при их совместной реализации.

Корпоративная программа трансформации бизнеса :

Компания может запустить программу цифровизации, которая включает проекты по внедрению CRM-систем, автоматизации производственных процессов, обучения сотрудников и анализа больших данных. Цель программы – повысить конкурентоспособность компании на рынке.

Особенности программ в административной шкале

Масштабность и долгосрочность :

Программы рассчитаны на длительный период времени, так как они направлены на решение сложных задач, требующих системного подхода. Например, государственная программа по развитию здравоохранения может охватывать 5–10 лет, чтобы обеспечить устойчивые изменения в этой сфере.

Интеграция различных проектов :

Программы объединяют несколько проектов, которые могут выполняться параллельно или последовательно. Каждый проект вносит свой вклад в достижение общей цели, но его успех зависит от успешной реализации других связанных проектов. Например, в программе по развитию туризма один проект может быть направлен на строительство новых отелей, а другой – на маркетинг региона за рубежом.