Книга директора по персоналу - страница 24



В первой главе мы рассмотрели наиболее общие, вводные вопросы. А теперь перейдем к основному. И начнем с того, без чего кадровой работы практически не существует – с кадрового учета. А также рассмотрим проблемы, связанные с автоматизацией процессов управления персоналом.

ГЛАВА 2

«ОСМОТРЕЛИСЬ – НАДО ОКАПЫВАТЬСЯ»: КАДРОВЫЙ УЧЕТ И АВТОМАТИЗАЦИЯ СЛУЖБЫ ПЕРСОНАЛА

• 2.1. «Без бумажки ты букашка»: функции и значение кадрового делопроизводства

• 2.2. «Статистика – дело тонкое»: формы и бланки кадрового учета

• 2.3. «Что можно понять, просматривая формы отчетности?»: как организовать и применять кадровые отчеты

• 2.4. «Застава! В ружье!»: как организовать воинский учет

• 2.5. «Летопись славных дел»: трудовая книжка и особенности ее ведения

• 2.6. Трудовой кодекс в вопросах и ответах

• 2.7. «Инструкция по составлению инструкций»: как разрабатывать положения и инструкции

• 2.8. «Куда нам это все складывать?»: 10 советов по архивной работе

• 2.9. «Нажми на кнопку – получишь результат»: информационные системы по кадровому учету и пути их интеграции в единую информационную систему компании

Кто, по-вашему, этот мощный старик? Не говорите, вы не можете этого знать. Это – гигант мысли, отец русской демократии и особа, приближенная к императору.

Илья Ильф и Евгений Петров. «Двенадцать стульев»

Эту главу не надо читать от корки до корки, здесь специально собраны все материалы, которые занимают 80 % рабочего времени и называются в обиходе «текучкой». Мы советуем обращаться к ней в случае, когда нужно получить совет или найти нужный материал. Тем не менее в данной главе вы найдете практически все для того, чтобы на первом этапе сформировать свой собственный отдел кадров и начать первые шаги к формированию службы персонала.

2.1. «Без бумажки ты букашка»: функции и значение кадрового делопроизводства

Бюрократия – это клей, смазывающий колеса прогресса.

Джеймс X. Борен

В этом разделе мы не хотим много и долго рассказывать о том, как необходимо в любой организации делопроизводство и правильное оформление документации. На каждом кадровом семинаре по делопроизводству именитые лекторы с упоением рассказывают о ценности и важности делопроизводства в организации. Приводятся десятки и сотни аргументов, из которых можно сделать вывод о том, что делопроизводство является почти основным видом деятельности в любой компании. Так ли это, судить не беремся, а просто приведем некоторую классификацию делопроизводства, которая, на наш взгляд, поможет разобраться с вопросами о необходимости того или иного документа.

Итак, делопроизводство подразделяется на внутреннее и внешнее.

Внутреннее делопроизводство ведется, как можно догадаться из названия, внутри компании и представляет собой единую систему управленческой документации по всем вопросам деятельности компании. Внутреннее делопроизводство включает:

♦ управленческую документацию;

♦ финансовую документацию;

♦ бухгалтерскую документацию;

♦ кадровую документацию;

♦ производственную документацию;

♦ маркетинговую документацию;

♦ логистическую документацию;

♦ коммерческую документацию;

♦ документацию по качеству и сертификации продукции;

♦ документацию по управлению персоналом.

Внешнее делопроизводство частично входит в единую систему управленческой документации и ведется в силу необходимости поддержания контактов организации с внешней средой и информационного обмена между хозяйствующими субъектами, государственными и некоммерческими организациями. К нему относятся: