Корпоративная система управления проектами. Как вернуть компанию в ресурсное состояние - страница 11
• информационная поддержка участников проектов;
• сбор статусов проектов, контроль поручений;
• мониторинг проектов в интересах заказчиков КСУП.
• Планирование проектов:
• календарно-сетевое и ресурсное планирование;
• планирование бюджета проекта.
• Планирование портфеля проектов:
• структура портфеля;
• ресурсы портфеля;
• бюджет портфеля проектов;
• риски портфеля;
• денежные потоки.
2.1.2.15. В зависимости от уровня жизненного цикла КСУП проектный офис имеет функциональный профиль в соответствии с Рисунком 11.
Рис. 11. Функциональный профиль проектного офиса в соответствии с уровнем зрелости КСУП
2.1.2.16. На этапе становления КСУП большое значение имеют функции методологического обеспечения КСУП и обучение персонала.
2.1.2.17. На этапе масштабирования КСУП с ростом портфеля проектов возрастает значение функций администрирования проектов и планирования проектов.
2.1.2.18. На этапе стабильности и тиражирования КСУП функции планирования укрепляются в статусе полноценных функций проектного офиса.
2.1.2.19. Методология проектной деятельности на данном этапе развития КСУП разработана и интегрирована в операционную деятельность организации, ее значение, соответственно, снижается. Обучение персонала полностью переходит на аутсорсинг в HR-подразделения организации, соответственно, значение функции обучения в составе проектного офиса тоже снижается до минимума.
2.1.2.20. В соответствии с функциональным профилем развивается и организационная структура проектного офиса. Эволюция организационной структуры проектного офиса рассматривается в разделе «Модели проектных офисов». Типовая функциональная структура проектного офиса представлена на Рисунке 12.
Рис. 12. Типовая функциональная структура
проектного офиса
2.1.2.21. Формирование численно-квалификационного состава проектного офиса осуществляется по следующему алгоритму:
• Определяется количество групп взаимодействий (далее коммуникаций) сотрудников проектного офиса на предстоящий год. Данный параметр определяется по видам проектов, формирующих структуру портфеля проектов на предстоящий год (например, ИТ-проекты, организационные проекты, проекты капитального строительства, стратегические инвестиционные проекты и т. д.).
• Определяется общий объем планируемых коммуникаций, которые будут осуществлять сотрудники проектного офиса в рамках портфеля проектов. Для этого производится сплошной расчет ресурсного пула проектов, учитываются все виды участия работников организации в проектах и это количество «участий» учитывается в расчете. То есть если работник организации участвует в двух проектах, то его участие в расчете объема взаимодействий учитывается два раза.
• Общий объем коммуникаций структурируется по видам проектов (направлениям коммуникации) в процентном соотношении.
• Производится расчет общей численности сотрудников проектного офиса как отношение общего объема коммуникаций к нормативному значению коммуникаций, осуществляемых в среднем одним сотрудником проектного офиса, независимо от уровня квалификации, в смену. Это значение равно 50.
• Производится структуризация общей численности проектного офиса по функциональным блокам проектного офиса (см. Рисунок 13).
Рис. 13. Функциональная структура проектных офисов
для целей расчета ЧКС
• Производится структуризация численности сотрудников проектного офиса в рамках функционального блока по направлениям коммуникаций.
Похожие книги
