2.1.1.9. В Приложении 2 представлены организационно-ролевая структура участников проекта и программы. Описание функций участников проекта/программы представлено в Разделе 2.1.3.
2.1.2. Участники КСУП
Руководитель портфеля
2.1.2.1. Роль руководителя портфеля на разных этапах жизненного цикла КСУП выполняют:
• на этапе становления и масштабирования КСУП – руководитель организации или руководитель функционального блока;
• на этапе стабильности/тиражирования КСУП – руководитель организации и руководители функциональных направлений, стратегическое и операционное развитие которых осуществляется через проекты.
2.1.2.2. Руководитель портфеля является заказчиком КСУП.
2.1.2.3. Функции руководителя портфеля на протяжении всего жизненного цикла КСУП не изменяются и включают:
• постановку целей КСУП и утверждение стратегии развития КСУП;
• утверждение целей портфеля проектов и его авторизацию;
• принятие решений об открытии, закрытии, изменении проектов;
• принятие решения об изменении целей портфеля и его параметров под влиянием факторов внешней среды и рисков;
• назначение ресурсов в проекты;
• принятие решения об утилизации КСУП.
2.1.2.4. Указанный перечень функций определяет высокую степень зависимости КСУП от заказчика. Поэтому стабильность спроса на КСУП является одним из критериев успеха проекта КСУП.
2.1.2.5. Заказчик должен быть вовлечен в проект КСУП, осведомлен о ходе его реализации, подключен к принятию решений о проектах КСУП, вовлечен в коммуникацию с участниками КСУП, регулярно информирован о результатах и эффектах проектов КСУП. Успешность выполнения данной задачи зависит от уровня компетенций руководителя проектного офиса.
Комитет управления портфелем
2.1.2.6. Руководитель портфеля может принять решение о создании под своим председательством комитета управления портфелем проектов (далее комитета).
2.1.2.7. Формы организации данного органа могут быть разными: комитет, совет, иная форма, которая регулирует порядок принятия решений по портфелю через голосование.
В состав комитета включают руководителей функциональных блоков организации:
• блока стратегического развития;
• коммерческого блока (продажи, закупки);
• блока инвестиций;
• финансового блока и экономики;
• блока технического развития;
• блока капитального строительства;
• блока операционного развития;
• производственного блока;
• блока ИТ.
2.1.2.8. В составе комитета руководитель портфеля выполняет функции председателя:
• руководит деятельностью комитета;
• утверждает план-график работы и состав участников комитета;
• созывает заседания комитета;
• утверждает повестку заседаний комитета;
• председательствует на заседаниях комитета;
• подписывает протоколы заседаний комитета;
• имеет преимущественное право голоса.
2.1.2.9. Цели создания комитета:
• вовлечение владельцев ресурсов в КСУП;
• получение комплексной экспертизы решений:
• по портфелю проектов (ресурсная обеспеченность и конъюнктурные риски);
• по проектам на старте (техническая исполнимость, обеспечение ресурсами, оценка рисков реализации, источники финансирования);
• поддержка КСУП;
• делегирование ответственности за принятые решения.
2.1.2.10. Функции комитета:
• утверждение стратегии формирования портфеля (в том числе правила категоризации, подходы к ранжированию/приоритезации, распределению ресурсов и финансирования между проектами);
• утверждение стратегических и операционных целей портфеля, плановой конфигурации портфеля на предстоящий отчетный период;
