Читать онлайн Жослин Глей - Муза по расписанию: организация рабочего дня для творческих личностей

Jocelyn Glei

MANAGE YOUR DAY-TO-DAY

Text copyright © 2013 by Bechance

«Awaking to Conscious Computing» copyright © 2013 by Linda Stone

«Scheduling in time for Creative Thinking» copyright © 2013 by Cal Newport

Originally published in the United States by Amazon Publishing, 2013.

This edition made possible under a license arrangement with Amazon Publishing.

© Андреев А.В., перевод на русский язык, 2018

© Оформление. ООО «Издательство «Эксмо», 2018

Всем творческим людям посвящается

Современный мир сильно отличается от того, в котором жили и работали Микеланджело, Мария Кюри, Эрнест Хемингуэй и даже «Рэнд» Пол[3]. В нашем новом мире современных технологий информация передается мгновенно. Его метафизическая входная дверь всегда открыта: в любой момент кто угодно может прошептать нам на ухо все что заблагорассудится. Уединение перестало быть одиночеством – даже когда человек один, он может продолжать общаться до потери пульса.

Творческие люди очень чувствительны к шуму и гаму окружающего мира, и в наше время им приходится жить под постоянный аккомпанемент телефонных звонков, «напоминалок», сигналов СМС и мгновенных сообщений по Интернету. Творчество требует сосредоточенности и спокойствия, достичь которых в любое время дня и ночи становится все сложнее и сложнее.

Эта книга позволит вам успешнее справляться со своей работой. Для удобства материал был разбит тематически на четыре раздела: создание четкого рабочего графика, правильное использование инструментария (а не доведение ситуации до того, когда ваш собственный инструментарий начинает вас использовать), умение найти спокойствие в мире, в котором вас постоянно отвлекают, а также усиление ваших творческих возможностей.

По каждой из этих четырех проблем мы предложили высказаться и поделиться своим опытом таким известным креаторам и интеллектуалам, как Сет Годин (Seth Godin), Стефан Сагмайстер (Stefan Sagmeister), Тони Шварц (Tony Schwartz), Гретхен Рубин (Gretchen Rubin), Дэн Ариэли (Dan Ariely), Линда Стоун (Linda Stone) и Стивен Прессфильд (Steven Pressfield) и др. Мы стремились максимально детально и с разных точек зрения рассмотреть проблемы, стоящие перед людьми, которые живут и работают в современном обществе.

Каждый из нас уникален. У каждого есть свои сильные и слабые стороны, каждому свойственны различные пристрастия и предпочтения, поэтому предложить одно общее решение, подходящее для каждого из нас, не представляется возможным. Любое решение проблемы может быть только индивидуальным и представлять собой смесь стратегий, основанных на личных предпочтениях, требованиях и задачах.

Поэтому мы не предлагаем вашему вниманию универсальную систему, которая подходит для всех и каждого, а собрали под одной обложкой информацию о том, как люди создают продукт высшего качества и что им помогает этого добиться. Мы надеемся, что все помещенные в книге мысли и соображения помогут вам создать необходимый умственный настрой, переосмыслить информационные и другие потоки на рабочем месте, а также провести в жизнь гораздо большее количество потрясающих идей.

Приготовьтесь получить концентрированную дозу умных мыслей, которые удивят вас и от которых, кто знает, вам может даже стать немного не по себе. По крайней мере, на меня эта книга произвела именно такое впечатление. Прочитав подготовленный к печати макет, я задумался о собственной продуктивности и концентрации во время работы.

Новый взгляд на организацию рабочего времени принес много неожиданного. Я и не подозревал, что плохие привычки отнимают у меня столько энергии. Я внезапно осознал, что мое рабочее время уходит на все что угодно, но только не на достижение моих собственных целей. Работа довела меня до того, что я превратился в заложника происходящих вокруг меня событий.

Мне уже давно стало понятно, что в эпоху стремительных изменений, связанных со всем тем, с чем мы сталкиваемся на рабочем месте, необходимо проанализировать и понять, на что уходит рабочее время. За последние годы многое изменилось. Мой ежедневник и все документы теперь хранятся в «облаке». У меня больше гаджетов, приложений, «напоминалок» и утилитов, чем когда бы то ни было. Я имею возможность работать везде, что неизбежно влияет на производительность. Я вкалывал без остановки как сумасшедший. Когда делаешь это долго и без перерыва, качество работы начинает падать.

Бесспорно, каждый человек должен сам разобраться со своими проблемами и побороть собственных демонов. Я всегда это понимал, но не осознавал, насколько моя проблема оказалась запущенной. Современные демоны стали еще более коварными, чем раньше, и превратились в будничный раздражающий фактор, в бесконечные мелочи, которые высасывают энергию и лишают возможности вершить великие дела.

Много лет я продвигал новые бизнес-подходы и решения в креативных отраслях. В качестве генерального директора Behance и во время работы над книгой «Идеи становятся реальностью» я общался с огромным количеством креативщиков, расспрашивая их о проектах и карьере. Я продвигал эффективный подход к менеджменту и выступал за повышение продуктивности работы дизайнеров, писателей и предпринимателей, за все то, что помогает довести идею до ее логичного и блестящего воплощения. Я неизменно повторял: «Вопрос не в самих идеях, а в том, чтобы они становятся реальностью».

Меня часто приглашают выступить на тему креативности на конференциях, а также для сотрудников отдельных компаний. Первый вопрос, который я задаю, следующий: «А у вас есть идеи?» Мне отвечают: «Да, но…», после чего начинают объяснять: «У нас большая компания, поэтому нам сложно внедрять новые подходы и идеи», «В нашей работе слишком много текучки, поэтому сложно продвигать новые идеи» или «Руководство требует инновационных подходов, но не позволяет их применять».

Каждый раз, когда меня просят прочитать лекцию на тему креативности, я знаю, что на самом деле в компании существует проблема с претворением идей в жизнь и с эффективностью рабочего процесса. Как только я довожу эту проблему до сведения сотрудников, все тут же начинают снимать с себя вину и уходить от ответственности. У нас, мол, компания или слишком большая, или слишком маленькая. Во всем виновато руководство. Эффективности мешает «текучка» или организация рабочего процесса.

Пора перестать винить во всем окружающий мир и взять ответственность на себя. Идеальной рабочей среды не существует, и самые большие сложности возникают на уровне индивида. Хорошо или плохо мы выполняем свою работу, зависит, в конечном счете, от наших собственных привычек и организации труда. Именно организация труда каждого сотрудника (или ее отсутствие), способность продуктивно и проактивно работать, продвигая общее дело вперед, а не тормозя процесс, умение оптимизировать, избавляться от плохих привычек и практик, а также привыкать к новым условиям определяют, насколько мы способны претворять идеи в жизнь.

Я часто спрашиваю успешных в какой-либо области людей, когда в последний раз они обсуждали вопрос организации своего рабочего процесса. Чаще всего они затрудняются ответить или говорят, что раз в год выезжают на тимбилдинг. И почему это так? Потому что все слишком завалены текущей работой, чтобы остановиться и подумать о том, как ее можно сделать лучше и эффективней. Во всех командных видах деятельности существуют препятствия, и, тем не менее, люди готовы месяцами, а то и годами сотрудничать с клиентами и коллегами, не вдумываясь, не останавливаясь, не пытаясь критически оценить ситуацию и провести необходимые улучшения.

Каждый из нас, как личность, проигрывает, потому что попадает в замкнутый круг, из которого сложно выбраться. Очень редко мы способны прервать свою работу, чтобы критически обдумать (и изменить) процесс ее выполнения. Самое неприятное в привычке – это то, что человек начинает выполнять действия, не отдавая себе отчета в том, что он делает. Появление плохих привычек неизбежно, особенно в ситуации, когда мы сознательно стараемся приучить себя ко всему новому и технологичному. В результате мы начинаем полностью зависеть от своего окружения.

В наше время самой большой проблемой на рабочих местах стала проблема «реакционного рабочего потока». Мы пытаемся постоянно контролировать содержание многочисленных почтовых ящиков, не утонуть в потоке имейлов, твитов и текстовых сообщений.

Мы постоянно «на связи», в результате чего не добиваемся активно собственных целей, а вязнем в болоте чужих мыслей, идей и высказываний. Постоянный доступ к источникам информации, а также друг к другу превратился из преимущества в недостаток, выражающийся в том, что нам необходимо перерабатывать столько всего, что на собственные мысли и поступки просто не остается времени.

Как вы сами убедитесь из того, что изложено ниже, чудеса современных технологий и все преимущества, которые они несут, не проходят даром. Чтобы быть успешным в новых условиях, необходимо критически пересмотреть реалии современной офисной жизни, которые стали частью нашего бытия.

Настало время проанализировать рабочий поток.

Внутри каждого из нас заложена проблема и ее решение. Где бы вы ни работали и с какими запутанными информационными потоками ни сталкивались, вы сами в состоянии распоряжаться своим умом и энергией. Вы можете принести в жертву свой потенциал и время сложившимся обстоятельствам и окружающим вас людям. А можете взять на себя ответственность и «отфильтровать» входящий информационный поток.

Эта книга поможет вам оптимизировать свой рабочий ритм. Если вы внимательно посмотрите на ситуацию, то, вполне вероятно, согласитесь с тем, что ваши собственные привычки делают жизнь проще для окружающих, но не для вас самих. Пусть эта книга станет для вас поводом для того, чтобы задуматься об организации собственного рабочего дня. Позвольте себе взять паузу, остановитесь и подумайте о том, как вы делаете то, за что вам платят.

Чтобы делать то, что именно вы считаете нужным, необходимо контролировать свой собственный рабочий график. Оставьте ваши старые привычки и привыкайте к новым, более эффективным и продуктивным. Оторвитесь от шума и гама, начните более эффективно использовать свой творческий потенциал и для того, чтобы ваши идеи реализовывались, разберитесь с собственными приоритетами и поймите, что важно, а что – не очень.