Налог на доходы физических лиц - страница 34

Сумма суточных, выплаченных работнику сверх законодательно установленных норм, будет являться объектом обложения НДФЛ.

В соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ при получении доходов в денежной форме дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода. Таким образом, дата фактического получения работником подлежащего налогообложению дохода в виде суммы денежных средств, превышающих нормы суточных, установленные п. 3 ст. 217 НК РФ, определяется как дата выплаты суточных. Соответственно, если суточные выданы в иностранной валюте, при расчете подлежащей налогообложению суммы фактически выплаченных суточных над их нормативным размером, установленным п. 3 ст. 217 НК РФ, необходимо применять курс иностранной валюты к рублю, действующий на дату выплаты суточных (письмо Минфина РФ от 1 февраля 2008 г. № 03-04-06-01/27).

Говоря иными словами, с 1 января 2009 г. организация сможет списать суточные в расходы в тех пределах, которые она сама установит в своих локальных документах (в коллективном договоре, соглашении, иных локальных нормативных актах).

Также с 1 января 2009 г. сняты ограничения с суточных в соответствии с подп. 13 п. 2 ст. 346.5 НК РФ при определении объекта налогообложения по единому сельскохозяйственному налогу, а в соответствии с подп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ – при определении объекта налогообложения при упрощенной системе налогообложения.

Перечень категорий работников, чья работа носит подвижной (разъездной) характер, в настоящее время нормативно не установлен. Тем не менее к таким работникам относятся водители, курьеры, экспедиторы, торговые представители и так далее, также к этой категории относятся проводники пассажирских поездов, стюардессы. Ввиду особого характера работ таким сотрудникам должны производиться доплаты компенсационного характера для покрытия расходов, связанных со служебными разъездами.

Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, определено ст. 168.1 ТК РФ.

Работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

• расходы по проезду;

• расходы по найму жилого помещения;

• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

• иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.