Считаем зарплату в Excel. Пошаговый самоучитель работы на компьютере - страница 4

Чтобы ввести текстовую информацию, надо:

1. Установить табличный курсор в ячейку A1 (рис. 37).

2. Набрать текст: Заработная плата.

Обратите внимание на перемещение текстового курсора (мигающей вертикальной черточки) в процессе ввода символов.

3. Нажать на клавишу Enter для завершения процесса ввода.

Обратите внимание на то, что табличный курсор переместился на ячейку вниз (в ячейку A2), а набранный текст расположился в ширину на два столбца (рис. 39):

Рис. 39

4. В ячейке A2 набрать текст: № п/п. Нажать на клавиатуре стрелку→ в результате чего табличный курсор переместится в ячейку B2.

5. В ячейке B2 набрать текст: Фамилия. Нажать на клавиатуре стрелку→ в результате чего табличный курсор переместится в ячейку C2.

6. В ячейке С2 набрать текст: Имя. Нажать на клавиатуре стрелку→ в результате чего табличный курсор переместится в ячейку D2.

7. В ячейке D2 набрать текст: Отчество. Нажать на клавиатуре клавишу Enter, в результате чего табличный курсор переместится в ячейку D3 (рис. 40).

Рис. 40

Существует три способа редактирования содержимого ячеек.

Первый из них содержит следующую последовательность действий. Для редактирования содержимого ячейки надо установить табличный курсор на эту ячейку и нажать на клавиатуре клавишу F2. В этом случае в конце этой ячейки появится текстовый курсор (мигающая вертикальная черточка). Теперь, как это делалось в обычном текстовом редакторе, можно курсор подводить к любому символу в этой ячейке, удалять ненужные символы, вставлять новые и т. п.

Можно действовать так: дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в ячейке, содержимое которой надо изменить. В ней появится текстовый курсор. Теперь можно изменять символы.

Третий способ позволяет использовать строку формул (рис. 29). Для этого надо установить табличный курсор на нужную ячейку. Обратите внимание: в строке формул отображается содержимое текущей ячейки (т. е. ячейки, на которую установлен табличный курсор). Затем следует щелкнуть левой кнопкой мыши в строке формул. В ней появится текстовый курсор. А теперь можно менять содержимое ячейки.

После внесения всех необходимых изменений надо завершить процесс, нажав на клавишу Enter. Если вы передумали вносить изменения, то нажмите на клавиатуре на клавишу Esc. В этом случае внесенные изменения приняты не будут, и в ячейке останется первоначальная информация.

Вернемся к нашему примеру. Предположим, мы хотим добавить слово сотрудников в заголовок таблицы.

Чтобы сделать это, надо:

1. Установить табличный курсор в ячейку A1 (рис. 41):

Рис. 41

2. Нажать клавишу F2 на клавиатуре, и в результате в конце ячейки появится текстовый курсор (рис. 42):

Рис. 42

3. Нажать на клавиатуре клавишу пробела и набрать слово сотрудников. Чтобы подтвердить внесенные изменения, нажмите на клавишу Enter. В результате в ячейке A1 появится новое слово, а табличный курсор переместится в ячейку A2 (рис. 43):

Рис. 43

Обратите внимание: текст, набранный в ячейке A1, занимает три столбца, но считается набранным в ячейке A1.

4. Переместить табличный курсор в ячейку B1 и убедиться в том, что в строке формул не будет символов, потому что в ячейку B1 информация не вносилась.