Считаем зарплату в Excel. Пошаговый самоучитель работы на компьютере - страница 6
Пример. Очистка блока клеток
Вернемся к нашему примеру.
1. Установим табличный курсор в ячейку A8 и наберем там несколько цифр, например 159.
2. Переместим табличный курсор в ячейку B9 и наберем там текст: Проба (рис. 50):
Рис. 51
3. Выделим блок клеток с A8 по B9 (рис. 51):
Рис. 51
4. Нажмем на клавишу Delete. В результате выделенные ячейки должны очиститься.
1.12. Сохранение рабочей книги
Все листы рабочей книги сохраняются в одном файле. Для этого в меню Файл надо выбрать пункт Сохранить (рис. 52) или Сохранить как… (при первом сохранении новой рабочей книги между этими пунктами подменю разницы нет):
Рис. 52
Другой способ сохранения новой книги заключается в следующем действии: надо щелкнуть мышью по кнопке
В обоих случаях на экране появится окно сохранения (рис. 53):
Рис. 53
Обратите внимание на то, что по умолчанию для сохранения файлов рабочих книг, так же как и файлов документов в MS Word, открывается папка Мои документы. Это видно в верхней части окна сохранения, в поле, находящемся рядом со словом Папка: (рис. 54):
Рис. 54
В принципе эта папка нас устраивает, потому что она и предназначена для хранения пользовательских документов.
Теперь рассмотрим нижнюю часть окна сохранения (рис. 55):
Рис. 55
В строке Имя файла: по умолчанию программа предлагает имя для новой сохраняемой книги Книга1.xls (рис. 55). В зависимости от установок операционной системы расширения. xls может не быть.
Но записывать книгу под таким именем не следует, потому что, во-первых, это имя не несет смысловой нагрузки, а потом будет сложно определить, какая информация в такой книге хранится, во-вторых, в следующий раз при записи другой новой книги будет предложено это же имя, в связи с чем можно, нечаянно подтвердив его, «затереть» новой информацией ту, что была записана ранее.
Поэтому в строке Имя файла: надо стереть предложенное имя и набрать другое, имеющее смысл.
Например, наберем имя: зарплата (рис. 56).
Рис. 56
Теперь щелкнем по кнопке
В результате в самой верхней строке окна программы (строке заголовка) вместо имени Книга1 теперь появится имя зарплата. xls (рис. 57).
Рис. 57
Теперь, чтобы сохранить вносимые в эту книгу дополнения и изменения, достаточно щелкнуть по кнопке
1.13. Открытие сохраненной ранее книги
Предположим, что книга сохранена ранее и теперь нам надо ее открыть.
Примечание
Если сохраненная книга у вас еще открыта, то закройте ее, чтобы попробовать открыть снова.
Для этого запустим табличный процессор Excel, а в меню Файл выберем пункт Открыть (рис. 58):
Рис. 58
Чтобы открыть сохраненную книгу другим способом, надо щелкнуть мышью по кнопке
В обоих случаях на экране появится окно открытия (рис. 59):
Рис. 59
Выберем нужный нам файл по названию (имени) и выделим его, щелкнув по нему. В нашем примере это файл зарплата xls. Теперь щелкнем по кнопке
1.14. Простое форматирование данных в ячейках
Если вы меняете внешний вид данных, например, размещаете их по центру столбца, значит, вы форматируете эти данные. При форматировании очень важно придерживаться принципа «выдели, а потом меняй», т. е. сначала надо выделить фрагмент таблицы, который вы предполагаете форматировать, а только потом выполнять необходимые операции.
Похожие книги
