Считаем зарплату в Excel. Пошаговый самоучитель работы на компьютере - страница 8

Пример. Заполнение таблицы данными

1. Установим табличный курсор в ячейку A3.

2. Введем данные, как указано на рис. 70.

3. Обратите внимание: некоторые фамилии и отчества не умещаются по ширине столбца, а, например, для номера ширина столбца избыточна. Поэтому ниже рассмотрим как это изменить.

4. Сохраним изменения, внесенные в рабочую книгу, щелкнув по кнопке – Сохранить на панели инструментов Стандартная.

Рис. 70

Пример. Изменение ширины столбцов

Способ 1

Чтобы изменить ширину столбцов, подведите указатель к вертикальной разделительной линии между заголовками (буквами) столбцов. Когда указатель примет форму двунаправленной стрелки

, нажмите на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, передвиньте линию влево или вправо (уменьшить или увеличить ширину столбца).

Например, чтобы уменьшить ширину столбца A, подведем указатель мыши к разделительной линии между буквенными обозначениями столбцов A и B

, когда указатель примет форму двунаправленной стрелки, нажмем на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, передвинем линию влево. В результате столбец A сузится (рис. 71):

Рис. 71

Аналогично можно расширить столбцы B и D, перемещая указатель мыши вправо после того, как он примет форму двунаправленной стрелки, сначала между буквенными обозначениями столбцов B и C, а затем между буквенными обозначениями столбцов D и E (рис. 72):

Рис. 72

Способ 2

Microsoft Excel способен автоматически устанавливать в таблице оптимальную ширину столбцов, т. е. такую, при которой текст в ячейке помещается на одной строке, не оставляя лишнего пространства. Этот режим можно запустить следующим образом:

1. Установим курсор в ту ячейку таблицы, текст в которой не помещается в столбце (желательно выбрать ячейку в столбце с наибольшим количеством символов). В нашем случае в столбце Фамилия самой длинной является фамилия Вениаминова (рис. 73):

Рис. 73

2. В меню Формат выберем команду Столбец→ Автоподбор ширины (рис. 74).

Рис. 74

Столбец B расширится (рис. 75):

Рис. 75

3. Теперь расширим таким способом столбец D. Для этого выберем самое длинное отчество. В нашем случае это Вячеславовна. Установим в данную ячейку табличный курсор (это ячейка D8). И повторим операцию, описанную в п. 2. Столбец расширится (рис. 76):

Рис. 76

4. Сохраним изменения, внесенные в рабочую книгу, щелкнув по кнопке

– Сохранить на панели инструментов Стандартная.

1.15. Отмена результатов выполненных действий

В Microsoft Excel есть команда, представленная кнопкой Отменить на панели инструментов Стандартная. Она отменяет результат выполненных действий и возвращает документу прежний вид. Например, если после замены текста щелкнуть на кнопке Отменить, то будет удален новый текст и восстановлен прежний.

Если оригинал не восстановился, значит, вы, видимо, выполнили еще какие-то действия до того, как щелкнули по кнопке Отменить. Один щелчок по этой кнопке отменяет последнее изменение. Вы можете щелкать на кнопке несколько раз. К сожалению, по сравнению с текстовым редактором Microsoft Word, количество отмененных действий в Excel ограничено. Вы увидите, когда отменить операцию нельзя, – в этом случае кнопка

становится бледной (недоступной).

Для отмены результатов выполнения нескольких действий надо щелкнуть на кнопке со стрелкой рядом с кнопкой Отменить

, при этом появится перечень действий, результат выполнения которых можно отменить. Например, если вы хотите вернуть документу тот вид, который он имел до внесения в него трех последних изменений, прокрутите список и выделите третью строчку. Результаты выполнения трех последних действий будут отменены.

Назад Вперед

Считаем зарплату в Excel. Пошаговый самоучитель работы на компьютере - страница 8

Похожие книги