Считаем зарплату в Excel. Пошаговый самоучитель работы на компьютере - страница 7

Присвоить шрифту полужирное и курсивное начертание, а также подчеркнуть его можно с помощью кнопок

на панели инструментов Форматирование. Например, чтобы фрагмент таблицы был оформлен полужирным шрифтом, нужно сначала выделить этот фрагмент, а затем щелкнуть по кнопке. Если, не отменяя выделение, снова щелкнуть на кнопке, шрифту будет присвоено прежнее начертание – обычное. Это же касается и остальных двух кнопок:

– курсив и

– подчеркивание.

Кроме того, Microsoft Excel позволяет выбирать для оформления текста различные гарнитуры и размеры шрифтов. Выбор осуществляется с помощью полей Шрифт

и Размер

на панели инструментов Форматирование. Можно менять шрифт и его размер, только предварительно выделив фрагмент таблицы.

Чтобы открыть список шрифтов, щелкните мышью на кнопке со стрелкой рядом с полем Шрифт (справа).

Перечень шрифтов, установленных на вашем компьютере, может отличаться от того, который вы видите на рисунке 60:

Рис. 60

В списке шрифтов щелкните мышью на строчке с названием требующегося шрифта, например Arial Narrow (возможно, чтобы найти нужный шрифт, придется воспользоваться полосой прокрутки). Для выделенного текста будет использован выбранный шрифт.

Чтобы открыть список размеров шрифтов, щелкните мышью на кнопке со стрелкой рядом с полем Размер (рис. 61):

Рис. 61

В списке размеров щелкните кнопкой мыши на нужной цифре.

Кроме того, можно изменить цвет шрифта, используя кнопку

на панели инструментов Форматирование.

Чтобы открыть окно выбора цвета, щелкните мышью на кнопке со стрелкой рядом с полем Цвет шрифта (рис. 62):

Рис. 62

Диалоговое окно Шрифт предлагает и другие виды форматирования символов (рис. 63), например, надстрочный и подстрочный текст, разные виды подчеркивания. В этом же окне можно менять начертание, размер, цвет шрифта. Но с помощью кнопок на панели инструментов эта операция производится быстрее.

Рис. 63

Чтобы попасть в это окно, нужно выбрать пункт меню Формат и в развернувшемся списке выбрать пункт Ячейки (рис. 64):

Рис. 64

В открывшемся окне (рис. 65) надо выбрать закладку Шрифт, после чего откроется окно, показанное на рис. 63.

Рис. 65

Теперь поговорим о возможности выравнивания данных в ячейках. По умолчанию набранный в ячейках текст выравнивается по левому краю, а числовые данные – по правому краю. Как и в текстовом редакторе Microsoft Word, в Excel есть возможность изменить выравнивание данных в ячейках с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов:

– по левому краю, – по центру,

– по правому краю. Остальные возможности форматирования будут рассмотрены ниже.

Пример. Форматирование ячеек

Вернемся к нашему примеру (рис. 66):

Рис. 66

1. Установим табличный курсор в ячейку A1.

2. Выставим размер шрифта

– , щелкнув по треугольнику справа от цифры и в развернувшемся списке щелкнув по цифре 14.

3. Щелкнем по кнопке Полужирный– для выделения заголовка таблицы более жирным шрифтом.

В результате наш пример будет выглядеть так, как показано на рис. 67:

Рис. 67

4. Теперь выделим ячейки с A2 по D2 (рис. 68):