Теория организации - страница 28

Пример использования этих параметров при проектировании связей, как в сфере организации труда, так и в сфере организации управления показан в таблице 6.

Таблица 6. Параметры и формы регламентации связей

Взаимосвязь и взаимообусловленность всех трех сфер организационной деятельности в производственной системе проявляются как объективная закономерность. Конструктивные изменения в структуре связей, проводимые в одной из них под влиянием научно-технического и социально-экономического прогресса или в целях развития самой системы, закономерно требуют соответствующих усовершенствований в других сферах. Это одно из принципиальных положений системного подхода к организации производства вообще и к совершенствованию организации труда и управления в частности.

Все вышесказанное имеет не только теоретическое, но и практическое значение. Так, при проектировании производственных систем представляется рациональной такая последовательность действий: вначале проектируется структура технико-технологических связей (маршрутная технология, транспортные потоки и т.п.), на нее «накладывается» структура связей организации труда, а затем проектируется структура связей управления.

Организационные отношения – это взаимодействие между элементами организации внутри ее и с внешней средой.

Создание благоприятной атмосферы взаимодействия организации с внешней средой и во внутренней среде – это задача профессионального управления.

Организационные отношения включают такие формы как воздействие, взаимодействие и противодействия при создании, функционировании, реорганизации и прекращении деятельности организационных объектов, в дальнейшем для краткости будем говорить «организаций».

Воздействие определяется как однонаправленное действие по передаче приказа, распоряжения, совета, просьбы от одного объекта (субъекта) управления к другому. Например, руководитель выдает работу исполнителю – это воздействие от субъекта к объекту; или мастер цеха просит главного инженера организации помочь ему – это воздействие от объекта к субъекту.

Взаимодействие – это положительное действие обратной связи (положительная реакция) со стороны человека (объекта управления) на воздействие. Противодействие – это отрицательное действие обратной связи со стороны человека на воздействие.

Выделяют структурные и процессорные организационные отношения. структурные и процессорные. К структурным организационным отношениям относятся:

• воздействия,

• взаимодействия

• противодействия.

К процессорным организационным отношениям относятся:

• массовые и единичные,

• равенства и подчинения,

• зависимые и независимые,

• постоянные и случайные,

• последовательные и параллельные (т.е. одновременное воздействие на один объект нескольких),

• непрерывные и дискретные;

• межорганизационные и внутриорганизационные,

• экономические, политические, правовые и др.

В основе организационных отношений лежит порядок, т.е. принятый или установленный свыше регламент нахождения объекта во времени и в пространстве.

Принятый порядок обычно входит в традицию организации и для его замены, если это требуется, необходимы большие усилия. Прежде чем формировать устойчивые связи, каждому потенциальному контрагенту необходимо выявить ключевой набор порядков в данной организации.