Учет ГСМ - страница 23
• 10-3-1-1 «Бензин на складе» – по маркам;
• 10-3-1-2 «Дизельное топливо на складе» – по видам;
• 10-3-1-3 «Специальные масла на складе» – по видам.
Рассмотрим на примере порядок приобретения горюче-смазочных материалов.
Предположим, что ООО «Автомобилист», являясь крупным предприятием в сфере грузовых автотранспортных перевозок, организовало на территории предприятия пункт заправки автомобилей.
Для пополнения запасов топлива ООО «Автомобилист» заключило договор № 145 от 01 марта 2010 г. с ООО «Факел» на поставку бензина в количестве 20 000 литров на сумму 440 000 рублей.
Во исполнение условий договора ООО «Автомобилист» перечислило на расчетный счет ООО «Факел» предусмотренную договором поставки сумму:
В Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
с Кредита счета 51 «Расчетный счет» – 440 000 рублей
После поставки горюче-смазочных материалов на основании акта приемки-передачи, накладной и счета-фактуры поставщика на счетах бухгалтерского учета ООО «Автомобилист» будут сделаны следующие записи:
в Дебет счета 10-3-1-1 «Бензин на складе»
с Кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 372 881 рубль (отражено поступление топлива на склад ООО «Автомобилист»);
в Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам»
с Кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 67 119 рублей (отражен НДС по полученному топливу);
в Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет 2 «Расчеты по НДС»
с Кредита счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам» – 67 119 рублей (принята к вычету сумма НДС по полученным горюче-смазочным материалам).
В том случае, если получение топлива от поставщика сопряжено с тем, что сотрудник предприятия-получателя выступает в качестве его доверенного лица, необходимо оформить для такого сотрудника доверенность.
Доверенность может быть оформлена по форме № М-2 или № М-2а. Формы доверенности утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».
Доверенность выписывается в одном экземпляре и выдается под расписку получателю доверенности, причем выдать доверенность можно только работнику организации, выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность выдается, как правило, на 15 дней, но при получении товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей, доверенность может быть выдана на один месяц.
В Доверенности должны быть полностью заполнены все предусмотренные реквизиты; она должна иметь образец подписи лица, на имя которого выдана.
Обратимся к проблемам приобретения горюче-смазочных материалов за рамками рассмотренной нами выше схемы. В самом деле, подавляющее большинство предприятий в нашей стране не осуществляет закупку горюче-смазочных материалов для организации собственных пунктов заправки автомобилей. Как правило, использование безналичной формы оплаты приобретения горюче-смазочных материалов сводится к приобретению указанных материальных ценностей по талонам, топливным картам, корпоративным электронным картам.
Похожие книги
