Учет ГСМ - страница 24



Отметим, что следует различать безналичную форму оплаты горюче-смазочных материалов:

• прямую;

• косвенную.

Под прямой безналичной оплатой следует понимать такую форму оплаты, при которой используются топливные карты, с помощью которых производится перевод денежных сумм с карты покупателя на счет поставщика горюче-смазочных материалов по результатам отпуска топлива.

Косвенная безналичная оплата предполагает предварительную оплату горюче-смазочных материалов. После того, как такая оплата была произведена, отпуск горюче-смазочных материалов на АЗС осуществляется на основании талонов либо топливных карт, которые в данной схеме будут являться эквивалентом предварительно оплаченного количества горюче-смазочных материалов.

Учет приобретения горюче-смазочных материалов по талонам

Приобретение горюче-смазочных материалов по талонам начинается с заключения договора купли-продажи, одной стороной в котором является покупатель (предприятие, располагающее автомобилем/автомобилями), другой стороной – продавец горюче-смазочных материалов.

При приобретении горюче-смазочных материалов по талонам следует различать следующиевиды талонов:

• талоны, имеющие количественное выражение, представляют собой талоны, в которых указаны (зафиксированы) марка и количество топлива (например, «Бензин А-92, 20 литров»). Практически это означает, что поставщик обязуется отпустить потребителю топлива и/или иные горюче-смазочные материалы в указанном на талоне количестве;

• талоны, имеющие количественно-стоимостное выражение предполагают обязательство предприятия-поставщика отпустить определенное количество горюче-смазочных материалов указанной марки по конкретной цене. Предприятие-потребитель горюче-смазочных материалов оплачивает и получает талоны, на которых указано количество топлива (например, 20 литров) и цена одного литра топлива (например, 22 рубля), то есть талоны, в которых зафиксировано определенное количество топлива и его цена на момент предварительной оплаты талонов;

• талоны, имеющие стоимостное выражение, то есть талоны, в которых указаны марка, количество и стоимость топлива. Практически это означает, что поставщик обязуется отпустить потребителю топлива и/или иные горюче-смазочные материалы по фиксированной на момент предварительной оплаты цене.

Например, предприятие приобрело талоны 1 февраля 2010 г., предполагающие отпуск бензина А-92 20 литров по каждому, при этом стоимость каждого талона составляет 440 рублей. В течение февраля 2010 г. цена на бензин данной марки возросла, однако отпуск будет производиться по фиксированной на момент оплаты цене, а именно – по 440 рублей за каждый талон (22 рубля за один литр бензина).

В зависимости от того, какие конкретные условия заложены в договоре купли-продажи, будем рассматривать разнящиеся варианты учета поступления горюче-смазочных материалов у предприятия-покупателя.

Предположим, что с целью обеспечения своей деятельности ООО «Автомобилист» заключило договор № 146 от 01 марта 2010 г. с ООО «Факел» на приобретение талонов на бензин в количестве 20 000 литров на сумму 440 000 рублей с учетом НДС. Условиями договора предполагается предварительная оплата всей суммы, предусмотренной договором (заметим, что в том случае, когда речь идет о талонах на горюче-смазочные материалы, возможна только предварительная их оплата).

Начнем рассмотрение порядка учета полученных ООО «Автомобилист» топливных талонов с вариантов, когда право собственности на поставляемые горюче-смазочные материалы переходят к покупателю в момент передачи ему талонов.