Учет ГСМ - страница 22

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50 % заработной платы, причитающейся работнику.

В тех случаях, когда подотчетная сумма не была вовремя возвращена в кассу предприятия, на счетах бухгалтерского учета будут сделаны следующие записи:

В Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи материальных ценностей»

с Кредита счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Если невозвращенная вовремя подотчетная сумма удерживается из заработной платы сотрудника, делается бухгалтерская запись следующего содержания:

В Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

с Кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи материальных ценностей».

Если удержание невозвращенной подотчетной суммы из заработной платы сотрудника не представляется возможным, то бухгалтерская проводка будет следующей:

В Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

с Кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи материальных ценностей».

Таким образом, при приобретении горюче-смазочных материалов за наличный расчет, необходимо руководствоваться следующим:

• соблюдать лимит расчетов наличными деньгами, установленный указанием ЦБР «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя»;

• осуществлять выдачу наличных денежных средств из кассы предприятия при неукоснительном соблюдении «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации», утвержденным решением Совета Директоров Центрального Банка России 22 сентября 1993 г. № 40;

• требовать от подотчетных лиц своевременного составления авансовых отчетов по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № АО-1 «Авансовый отчет».

В практике хозяйственной деятельности используется несколько способов приобретения горюче-смазочных материалов. В частности, это может быть приобретение горюче-смазочных материалов по талонам, по топливным картам, корпоративным электронным картам и, наконец, это может быть оптовая закупка горюче-смазочных материалов в составе иных материальных ресурсов.

Последний из названных нами способов приобретения горюче-смазочных материалов используется, как правило, достаточно крупными автотранспортными предприятиями. В самом деле, для таких предприятий может быть достаточно удобным организовать на собственной территории пункты заправки для автомобильного транспорта, задействованного на данном предприятии.

В этом случае схема и порядок приобретения горюче-смазочных материалов будет полностью совпадать с закупкой любых иных материально-производственных запасов.

Как мы уже отмечали ранее, для учета горюче-смазочных материалов на предприятии используется счет 10 «Материалы», субсчет 10/3 «Топливо». В том случае, если предприятие осуществляет оптовую закупку горюче-смазочных материалов, по вполне понятным причинам возникает необходимость учитывать складские запасы данного вида материально-производственных ресурсов. На предприятии для этих целей отрывается субсчет порядка 10/3-1 «Топливо на складе». Кроме того, целесообразно открыть счета третьего порядка: