Менеджер по персоналу – работа очень трудная, нервная, но это и призвание, и состояние души, и большое поле для творчества.
Валентин Белоусов, менеджер по персоналу компании «Диамант Алко» (информационный портал «Компании „Империя“» – http://www.imperia.net.ua/article10096_3.html):
Моя главная обязанность – поиск и подбор персонала. Самым сложным и неприятным для меня является необходимость сообщать человеку, что его кандидатура не прошла конкурсный отбор или что компания больше не нуждается в его услугах.
Мой рабочий день, по сути, не нормирован. У меня он начинается в 9:00, завершается в 19:30. Работы много, и она разноплановая. Ежедневно провожу собеседования с кандидатами на различные должности – в среднем, четыре собеседования в день по 30–45 минут каждое. Я согласовываю перспективные кандидатуры с различными руководителями, авторами заявок на подбор сотрудников, пишу заключения о кандидатах, готовлю документы к оформлению их на работу. Ежемесячно я закрываю от пяти до шестнадцати вакансий в компании, участвую в кадровом аудите, разрабатываю договоры об обучении сотрудников, положения о дополнительной мотивации их труда, о материальной помощи им и др.
Считаю, что HR-менеджеру нельзя останавливаться на достигнутом профессиональном уровне. Способы развития каждый выбирает самостоятельно, в соответствии с собственными планами, представлениями и возможностями. Я неоднократно участвовал в HR-тренингах и семинарах по актуальным для меня вопросам. Обучение в организациях, предоставляющих такой вид услуг, – это хорошо, но и самообучение должно быть неотъемлемым элементом характеристики HR-менеджера.
Правда, написано впечатляюще? А еще бы офис беленький, чистенький, компьютер такой маленький на столик, разные прибамбасы на стол блестящие… и чтобы никто не беспокоил! Мечтать не вредно. вредно не мечтать. Первое, что вам дадут на рабочем месте, – кипу пыльных бумаг и ворох личных дел сотрудников, которые нужно перелопатить и вычленить «мертвые души» из этого списка Шиндлера. Не волнуйтесь, не возмущайтесь, сделайте вид, что вам безумно интересно, и вы готовы расцеловать каждую фотокарточку, а особенно генерального директора, или сделайте умный вид, что вы в глубоком творческом процессе и ищете причину всех бед в организации.[7] Но не забудьте только умный вид, а не умничать! Потому как «заумных» у нас сразу по глазам разоблачают (см. выше). Все хорошее будет, конечно, но в перспективе.
А поскольку молодому специалисту на стажировке предстоит заниматься именно этим, берем на себя смелость составить что-то вроде шпаргалки по первичному кадровому документообороту, нам она в свое время очень пригодилась и помогла избежать лишних «конструктивных» бесед с руководством.
Наиболее многочисленной является документация, сопровождающая процессы движения кадров на предприятии. Под движением кадров условно понимается прием, перевод и увольнение работников, предоставление отпусков, командирование.
При приеме на работу фиксируются основные анкетно-биографические данные работника, условия его приема и оплаты труда. Вся эта информация может в дальнейшем меняться, поэтому к документации, оформляющей процессы движения кадров, можно отнести документы об изменении анкетно-биографических данных и об изменении условий и оплаты труда.
Прием на работу не допускается без предъявления трудовой книжки и паспорта. Для военнообязанных предусмотрено также предъявление военного билета. В некоторых случаях от претендента на должность или рабочее место администрация предприятия имеет право потребовать документ об образовании или полученной профессии с указанием разряда (квалификации).
