Содержание работ по направлению «Планирование и подбор персонала»
Цель: отслеживание потребностей подразделений организации и своевременный подбор специалистов, обладающих необходимой квалификацией и личностными качествами.
Содержание
1. Текущее и перспективное изучение потребностей организации в персонале:
• разработка планов развития подразделений организации с обоснованием увеличения штатной численности;
• анализ укомплектованности подразделений персоналом, обладающим профессиональными умениями и навыками, соответствующими должностным требованиям;
• разработка рекомендаций по оптимизации численности сотрудников на основе показателей экономической целесообразности.
2. Разработка требований к сотрудникам организации:
• составление профессиограмм (описание психологических и профессиональных требований к основным специальностям, перечень функций, выполняемых в рамках той или иной должности, с указанием их относительной значимости);
• разработка критериев эффективности выполнения должности;
• подбор комплекса психологических тестов по основным специальностям;
• разработка профессиональных тестов для наиболее массовых специальностей организации (бухгалтер-операционист, кассир, кассир ПОВ и др.).
3. Мониторинг рынка специалистов и уровней оплаты труда:
• анализ изменения уровня оплаты и условий труда специалистов организации на рынке и разработка рекомендаций по оптимизации заработной платы сотрудников данной организации;
• создание и ведение базы резюме специалистов в соответствии со штатным расписанием и структурой организации;
• создание автоматизированной системы, поддерживающей банк данных о кандидатах с возможностью выборки по факторным запросам.
4. Подбор персонала:
• поиск специалистов вне организации по текущим заявкам и на перспективу в соответствии с утвержденным штатным расписанием с использованием различных способов привлечения специалистов:
– использование собственной базы данных;
– сотрудничество с кадровыми агентствами;
– реклама о наборе в СМИ, в том числе на сайте в Интернете;
– установление рабочих контактов с вузами;
– организация стажировок выпускников вузов с целью последующего отбора.
– первичный отбор кандидатов на работу на конкурсной основе с учетом их профессиональных качеств и психологических особенностей.
4.1. Психологическая и профессиональная оценка кандидатов:
• комплексное профессиональное и психологическое тестирование кандидатов на работу и работающих сотрудников (определение личностных особенностей, оценка уровня интеллекта);
• представление руководителям результатов тестирования и рекомендаций по методам построения эффективных взаимодействий с сотрудником.
4.2. Адаптация новых сотрудников:
• подготовка брошюры «Введение в корпоративную культуру» для сотрудников с отражением следующих моментов:
– история организации;
– требования к сотрудникам;
– рекомендации по повышению эффективности работы и т. п.
• разработка методических материалов для руководителей по адаптации сотрудников;
• консультации руководителей по вопросам адаптации персонала;
• оценка прохождения сотрудниками испытательного срока.
