Управление работоспособностью - страница 19

В самой простой форме дневника достаточно три столбика:

– что делал (наименование), например: «чистил зубы»;

– время начала и время окончания (с … до …): «06:11–06:15»;

– сумма затраченного времени (общее количество): всего «4 минуты».

Даже в таком виде дневник уже принесёт свои плоды. (Это я про 5–15 % экономии.) Но мы подойдём к дневнику системно, и постепенно количество столбиков – критериев анализа будет увеличиваться, чтобы посмотреть на потраченное время под разными углами.

Продержаться нужно минимум одну полную неделю. Но лучше три. По опыту знаю, что многие втягиваются и ведут хронометраж несколько месяцев. Идеальный вариант – проработать весь свой год. В том числе и во время отпуска. (Рекорд постоянного хронометража – 56 лет советского учёного-биолога Александра Любищева.) Рабочий вариант – три недели каждый год.

Для дневника предпочтительнее электронная форма. Таблица Excel – самое оно, так как позволяет добавлять и новые столбцы-критерии, и неограниченно насыщать каждый столбец подробностями, комментариями, примечаниями.

Пример начала дневника участницы тренинга:

Портрет дня (табл. 2).

Таблица 2

(Тайм-портрет дня/недели/месяца)

1. Начните фиксировать всё, что Вы делаете. Начало и конец любого процесса/дела. Со скольки до скольки, а также сколько времени суммарно Вы этим занимались.

Все правые столбики (примечания, характеристики, критерии и т. д.) оставляем пока свободными.

Задача – не пропустить ни одного события, если оно занимает более трёх минут.

Рекомендую дальше не читать, а на недельку сделать перерыв – записывать за собой всё, что вы делаете. Побыть отстранённой субличностью – самонаблюдателем, эдаким «самошпионом». Главное – наработать массив данных, который мы потом вместе проанализируем. Хронометраж создаёт нам глыбу мрамора, которую мы избавим от всего лишнего. Глядишь, и получится прекрасная статуя.

Проще фиксировать сразу в электронном виде. (Есть и специальные программы помощники), но действеннее – вручную. Если носимого электронного друга в доступе нет, можно записывать в 2 этапа: сначала в маленький блокнотик, а потом уже переносить данные в электронный вид. Желательно раз в час, максимум раз в день. Раз в день труднее, и детали начнут теряться, а для нас важны именно детали. Если перенос из блокнотика в таблицу Вы отложили на потом, типа «в конце недели сразу всё запишу», это значит, что задание Вы уже провалили. При откладывании фиксации сначала в каждом дне будет всё меньше и меньше пунктов-подробностей, а потом оно «забудется» совсем. (Кстати, перенос данных из рукописи в электронный вид – это тоже дело, и его нужно записать.)

Отследите, когда началось сопротивление хронометражу и по какому варианту отмазок:

1. Я и так знаю. «На фиг записывать, и так всё ясно».

2. Неправильный метод. «Это ж сколько времени нужно, чтобы всё записать. У меня и так времени мало, а тут ещё новая забота появилась».

3. Ой, забыл. «Блин, забыл записать целых полдня».

4. Ничего не получилось, в следующий раз – обязательно. «Я уже несколько раз забывал, и исследование поэтому уже получается неточное. А раз неточное, зачем оно тогда вообще нужно».

5. Ваш вариант отговорки _____________________________

Как только поймали себя на саботаже:

– тут же возобновить процесс. Восстановить пропущенные записи, пусть и неточно;