Власть через цифры: как внедрить 1С ERP - страница 2

Без ERP – тело с оторванными нервами.

Представьте себе:

Мозг (директор) отдаёт команду запустить производство,

но желудок (склад) не знает, что нужны материалы,

сердце (финансы) качает деньги не туда,

лёгкие (логистика) не знают, когда доставлять,

и руки (сотрудники) метаются в панике, потому что им никто не сказал, что делать.

Это не преувеличение. Именно так живёт большинство компаний без ERP.

Каждый отдел работает сам по себе, связь между ними – через звонки, Excel-ки, эмоции и иногда – через крики в коридоре.

А теперь представьте, что ERP – это как мозг, нервная система и центральная командная панель. Все отделы подключены, информация двигается без потерь, решения принимаются на основе данных, а не по наитию.

Вот простой пример, как ERP работает как единый организм:

Приходит заказ от клиента на 100 единиц товара.

ERP автоматически проверяет, есть ли готовый товар на складе.

Если нет – система резервирует нужные материалы.

Формирует заявку в отдел закупок.

Закупки видят: что, когда, у кого и на какую сумму.

Параллельно – планируется загрузка производства.

После отгрузки – себестоимость считается автоматически.

ERP передаёт данные в бухгалтерию.

Генерируются финансовые отчёты.

Руководство видит: рентабельность, выручку, нагрузку на цеха, план-факт, cash flow.

Никто не бежал. Никто не звонил. Никто не забыл.

Компания сработала как единый организм.

Без ERP: что происходит в реальности

Теперь тот же процесс – в обычной компании без ERP:

Менеджер согласовал заказ, обрадовался.

Пошёл к логисту – "отгрузим?"

Тот спрашивает склад – “что по остаткам?”

Склад отвечает: “вроде что-то есть…”

В это время закупки не знают, что товар нужен.

Производство загружено другим.

Сроки горят.

Бухгалтерия узнаёт о сделке в день отгрузки.

Финансовая аналитика – в Excel через две недели.

Собственник узнаёт о проблеме после штрафа от клиента.

Так живёт 70% бизнеса. Не потому что глупые – а потому что нет системы.

ERP – это не роскошь. Это организация жизни.

Из чего состоит ERP

ERP – это не один большой модуль. Это набор взаимосвязанных подсистем, каждая из которых отвечает за свой участок жизни компании. Как органы в организме или отделы в армии: каждый выполняет свою функцию, но все действуют в координации.

Если хотя бы один из этих блоков выпадает – ERP превращается в недоделанную игрушку. Именно поэтому важно понимать, что входит в полноценную ERP-систему, и почему нельзя “внедрить только склад”.

Финансовый контур

Деньги – кровь бизнеса. Если их движение не видно – ты слеп.

В ERP этот контур покрывает:

БДДС (бюджет движения денежных средств) – когда, от кого, сколько придёт и уйдёт;

БДР (бюджет доходов и расходов) – насколько прибыльна работа по направлениям;

Платёжный календарь – кто, когда, кому должен, и как это бьётся с кассой.

ERP показывает, где кассовый разрыв, кто его создаёт, и как его избежать. Без этого всё остальное – просто красивая витрина.

Управление закупками

Если закупки не встроены в ERP – вы покупаете наугад.

Система позволяет:

планировать закупки под реальные потребности,

видеть остатки, заказы, поставщиков,