Читать онлайн Антон Ворожейкин - Власть через цифры: как внедрить 1С ERP

Меня зовут Антон Ворожейкин.

Я директор компании ITSOULUTIONS. Мы внедряем 1С ERP и наводим цифровой порядок в бизнесе.

Моя история началась не с компьютеров и не с автоматизации.

Моя история началась с дисциплины.

Я учился в Екатеринбургском Суворовском военном училище, и это сформировало во мне главное качество, которое до сих пор определяет мою работу – жёсткое внутреннее требование к порядку. Там я узнал, что такое ответственность, чёткость, режим, и как важна системность в каждом действии. И этот подход я перенёс в профессиональную жизнь.

После Суворовского я продолжил учёбу в Европе.

Сначала – бакалавриат в Финляндии по направлению "Международный бизнес" в университете прикладных наук города Каяни (Kajaani University of Applied Sciences). Образование на английском языке, мультикультурная среда, работа в международных командах – это дало мне фундамент понимания, как работает глобальный бизнес, как мыслят руководители за пределами СНГ и что для них на самом деле важно: эффективность, отчётность, масштабируемость, прозрачность.

Затем – магистратура в Цюрихе (Zurich University of Applied Sciences).

Это был следующий уровень: стратегический, аналитический, управленческий. Там я получил системное видение бизнеса, способность выстраивать архитектуру процессов и навыки работы на стыке IT, управления и финансов.

И вот только после этого я пришёл в автоматизацию. Уже не как программист, а как архитектор процессов, стратег и носитель методологии управления через ERP-систему.

Всю свою жизнь меня тянуло к системам. К порядку, который рождается из хаоса. К логике, которая превращает бардак в предсказуемый механизм. Наверное, именно поэтому я с таким увлечением и уважением отношусь к ERP-системам.

Мне всегда нравилось видеть, как отдельные элементы – бухгалтерия, производство, закупки, логистика, ремонты, склад, CRM – соединяются в единое целое. Когда информация не тонет в переписке, а превращается в движение. Когда ты открываешь систему – и видишь компанию как на рентгене. Это и есть настоящая автоматизация – не ради «галочки», а ради контроля, прозрачности и управляемости.

Однажды я понял: ERP – это не просто моя работа. Это моё призвание. Это то, чем я могу реально менять бизнесы.

И я решил, что пора об этом рассказать.

Мой путь в ERP начался не с 1С и даже не с российского рынка. Я сразу попал в международную практику – в проекты, где всё строится по западным стандартам, с немецким ПО и немецким подходом.

Я работал с SAP S/4HANA – флагманской ERP-системой от SAP – и участвовал в проектах таких компаний, как Siemens, ВСМПО-АВИСМА и других крупных игроков, ориентированных на IPO, комплаенс и глобальный рынок.

Именно там я впервые увидел, что такое глубокое обследование, жёсткое управление требованиями, управление проектом по-немецки: когда всё по таймеру, всё по документу, и никакой "самодеятельности".

Моя первая школа – это международные проекты с миллионами строк спецификаций и требованием точности в каждом слове.

Я видел, как выстраиваются процессы в командах с вендором – когда SAP ведёт внедрение напрямую. Участвовал на всех стадиях: от обследования и согласования до реализации и обучения ключевых пользователей.

И именно тогда я понял, как работают немецкие консультанты:

дотошно,

чётко,

с ориентацией на регламент, а не на эмоции,

с фокусом на результат, который нельзя оспорить.

Эта книга написана для тех, кто не хочет просто поставить ещё одну программу, а стремится создать по-настоящему управляемый бизнес. Если вы устали от хаоса в процессах, потерь и постоянных «разруливаний», если хотите понять, как ERP может стать вашим мощным инструментом, а не очередной головной болью – эта книга для вас.

Зачем читать именно эту книгу? Потому что она не просто рассказывает про технологии и функции. Это путеводитель по сложному пути трансформации компании через 1С:ERP – с живыми примерами, практическими советами и честным разбором ошибок. Вы получите не набор абстрактных теорий, а чёткий алгоритм действий: как выстроить проект, как пройти все этапы – от диагностики до поддержки.

Эта книга поможет вам взглянуть на ERP как на средство не только автоматизации, но и построения культуры управления, которая обеспечит стабильность, рост и предсказуемость вашего бизнеса. Читая её, вы научитесь видеть, где начинаются настоящие вызовы и как их преодолеть.

Если вы хотите перестать «гасить пожары» и начать управлять по цифрам, контролировать процессы и делать осознанные шаги к развитию – открывайте эту книгу. Она станет вашим надёжным спутником на пути к зрелому, эффективному и устойчивому бизнесу.

Зачем вообще нужна эта глава?

Потому что почти никто в бизнесе до конца не понимает, что такое ERP.

Когда я спрашиваю у собственника:

– Что у вас происходит в компании каждый день?

– он обычно отвечает что-то вроде:

"Ну, отдел продаж работает, производство загружено, логисты носятся, бухгалтерия отчёты сдаёт, склад отгружает, снабженцы ищут поставщиков… всё кипит!"

Кипит – да. Но в одной ли кастрюле?

Я задаю следующий вопрос:

– А между этими отделами всё взаимосвязано? Один отдел видит, что делает другой? Данные передаются автоматически? Управление сквозное?

И вот здесь начинается вялый кивок, мимика неопределённости и слова вроде “вроде бы да… но не везде…”.

Потому что большинство компаний работают как организм без нервной системы. Что-то где-то происходит, но никто не знает, как это влияет на остальное. Информация прыгает между Excel-ками, телеграммами, внутренними чатами, криками в коридоре.

Компания существует. Но она не управляется. Она просто живёт, как придётся.

ERP – это не программа. Это мозг.

ERP – это не просто софт, как думают многие. Это модель управления бизнесом, оформленная в виде системы.

Это попытка собрать всё в одно место:

чтобы продажи знали, что на складе,

склад знал, что в закупках,

закупки знали, что в производстве,

производство знало, какие ресурсы и когда ему придут,

бухгалтерия знала, какие обязательства возникли,

а директор видел всё это в одной системе, как на ладони.

И это не фантазия. Это возможная реальность – если у вас стоит настоящая ERP, а не набор табличек и 1С-ок, между которыми прыгает бухгалтер.

Проблема не в том, что у вас "нет автоматизации".

Проблема в том, что она фрагментирована.

Каждый отдел автоматизирован по-своему, живёт своей жизнью, хранит свои данные, делает свои отчёты. И если соединить всё это в одну картину – получится Франкенштейн, а не система управления.

А бизнес – это единый организм.

ERP – это не надстройка. Это основа, которая должна объединить всё: финансы, людей, задачи, материалы, информацию.

ERP – это мозг, нервная система и центральный пульт управления.

Если его нет – вы как пилот самолёта без приборов. Что-то видите в иллюминатор, но в плохую погоду вы обречены. И когда грянет кризис, отключат поставки, обвалится маржа или сменится директор – всё развалится.

Заблуждение: “ERP – это просто программа”

Эта фраза – самая большая ошибка, которую я слышал от руководителей.

ERP – это не софт. Это воплощение философии управления.

Если ты думаешь, что ERP – это “просто установить программу”, ты всё проиграл ещё до старта.

ERP требует:

пересмотра процессов,

дисциплины в данных,

осознанных регламентов,

ответственности за результат,

и главное – готовности изменить мышление.

Настоящая ERP меняет всё:

как принимаются решения,

как планируются ресурсы,

как оцениваются сотрудники,

как считаются деньги.

И именно поэтому большинство ERP-проектов проваливаются: потому что люди продолжают думать по-старому, а хотят жить по-новому.

Если вы думаете, что ERP – это просто коробка, которую поставят “айтишники”, вы ошибаетесь.

ERP – это не IT. ERP – это управление.

ERP – это не кнопки. ERP – это структура.

ERP – это не модная фишка. ERP – это способ выжить в мире, где хаос стоит слишком дорого.

Эта глава – первый шаг, чтобы начать понимать, как управлять не руками, не голосом, не в Excel, а системно. И именно это отличает владельца бизнеса от заложника процессов.

Определение ERP простыми словами

Попробуем без заумных определений и маркетинговой шелухи.

ERP – это система, которая объединяет все ключевые процессы компании в одном месте.

Не в одной папке, не в одном чате, не в одной табличке – а в одной логике, в одном потоке, в одном цифровом мозге.

ERP расшифровывается как Enterprise Resource Planning, или по-русски – планирование ресурсов предприятия.

Ключевое слово здесь – планирование, не «учёт».

Потому что многие до сих пор воспринимают ERP как что-то "для бухгалтерии". Мол, чтобы «посчитать, сколько ушло».

Но ERP – это не про то, что уже произошло.

ERP – это про то, что должно произойти, когда, где, зачем и с какими ресурсами.

Какие ресурсы управляются через ERP?

Когда говорят "ресурсы", большинство представляет деньги. Но это только один из элементов. На самом деле, ERP управляет всеми основными ресурсами компании:

Люди – кто, когда, где работает, с какой нагрузкой, по какому плану, в каких проектах.

Деньги – кассовые разрывы, бюджеты, планы, расчёт себестоимости, контроль рентабельности.

Материалы – закупки, остатки на складах, движение ТМЦ, потребности производства.

Оборудование и техника – графики ремонтов, простои, доступность, амортизация.

Процессы – сквозные, от заявки до отгрузки, от планирования до закрытия месяца.

Всё это – неразрывно связано. И именно ERP объединяет все эти элементы в одну модель, где любое действие имеет последствия, а любая информация – своё место и значение.

Что делает ERP?

ERP – это не просто учётная система. Это система управления.

Она покрывает 4 ключевые функции:

Учёт – фиксация фактов, как есть.

Планирование – прогнозирование будущего: ресурсов, закупок, производства, бюджета.

Контроль – отклонения от плана, блокировки, уведомления, автоматические действия.

Анализ – отчёты, графики, дашборды, которые показывают картину происходящего.

Именно поэтому ERP нельзя назвать просто «программой». Это живой цифровой двойник вашего бизнеса. То, что происходит в ERP, – это и есть то, что происходит в компании.

Если в ERP бардак – в бизнесе тоже бардак.

Если в ERP всё точно – ты управляешь, а не гадаешь.

Представим, что к вам пришёл заказ на 300 единиц продукции.

Без ERP:

Менеджер согласовал заказ →

Пошёл узнавать на склад, есть ли материалы →

Склад говорит “не знаю” →

Пишут в закупки →

Те говорят: “мы не знаем, сколько у нас денег, жди” →

Производство не запускается, клиент нервничает →

Руководитель в панике ищет, кто виноват.

С ERP:

Менеджер вносит заказ →

Система проверяет наличие →

Видит дефицит →

Автоматически формирует заявку на закупку →

Учитывает срок поставки →

Учитывает загрузку производства →

Показывает руководителю срок отгрузки и влияние на финансы.

Вот и вся разница: в одной реальности ты живёшь “на авось”, в другой – управляешь осознанно.

Чтобы по-настоящему понять, зачем нужна ERP, представьте, что ваша компания – это живой организм. У неё есть разные органы: мозг, сердце, желудок, лёгкие, мышцы, сосуды. Каждый из них выполняет свою функцию, но если они не связаны между собой – организм умирает.

ERP – это не просто программа. Это нервная система компании, которая позволяет всем «органам» общаться, координироваться, работать в унисон. Она не просто передаёт сигналы – она синхронизирует жизнь бизнеса, чтобы каждый отдел знал, что, когда и зачем он делает.