Власть через цифры: как внедрить 1С ERP - страница 3

планирует отгрузку,

формирует счета и документы.

А CRM позволяет видеть, кто ведёт сделку, на каком этапе, сколько потенциальных денег в воронке и с кем вы реально работаете.

Это не “таблица для менеджера”. Это зеркало отдела продаж.

Складской учёт и логистика

ERP знает, где что лежит, в каком виде и куда должно поехать.

Остатки, партии, сроки годности, характеристики.

Перемещения между складами.

Комплектация, разукомплектация, инвентаризация.

Контроль за логистикой: что отгрузили, кому, с каким документооборотом.

Склад в ERP – это не просто “остатки”, а управляемый механизм с конкретными регламентами.

Производство

Производство без ERP – это рулетка.

ERP позволяет:

планировать загрузку мощностей,

считать потребность в материалах,

создавать маршрутные карты и нормативы,

отслеживать выполнение заказов,

контролировать себестоимость.

ERP – это то, что превращает цех в управляемый механизм, а не в чёрный ящик.

Управление проектами

Если вы ведёте проекты – ERP должна это учитывать.

В системе можно:

заводить проекты, этапы, задачи,

привязывать к ним расходы, закупки, зарплаты,

считать фактическую и плановую рентабельность,

видеть перегрузку по задачам.

ERP не заменяет Trello или Jira – она дает управленческий контроль и финансовое зеркало проекта.

Управление персоналом

Сотрудники – ресурс, а не фон. ERP помогает это видеть.

Учёт рабочего времени, графики, отпуска.

Заработные платы, премии, удержания.

KPI, загрузка, эффективность.

В связке с проектами, заказами, себестоимостью.

HR в ERP – это не отдел кадров, а система управления трудовыми ресурсами.

Ремонт и обслуживание оборудования

Выход из строя оборудования = убытки. ERP помогает это предотвратить.

Учёт основного оборудования.

Планово-предупредительный ремонт (ППР).

Заявки на неисправности.

История ремонтов, ответственные, сроки, затраты.

Для производственных компаний – это критично. Один сломанный узел – и производство стоит.

Управление НСИ

НСИ – это фундамент. Без него ERP обрушится.

Номенклатура, единицы измерения, типы контрагентов, характеристики товаров.

Укрупнённые классификаторы, группировки, иерархии.

Согласование изменений, единый источник правды.

Без нормального НСИ – данные врут. ERP не знает, что сравнивать и куда вести расчёты.

BI-аналитика и отчётность

ERP без отчётности – это просто набор действий.

Дашборды для руководства.

Глубокая аналитика по процессам.

Визуализация показателей: рентабельность, отклонения, факты и планы.

Настраиваемые отчёты по любому участку бизнеса.

Это не просто “графики”. Это интерфейс для мышления собственника.

Почему важны все блоки?

Многие думают: “начнём с продаж”, “потом сделаем склад”, “а финансы потом как-нибудь”.

Но ERP – это не кусочки. Это единая система, и смысл в ней появляется только когда всё взаимосвязано.

ERP работает, только когда всё подключено к мозгу. Когда каждое действие отражается на всей системе. Только тогда вы не “работаете в 1С”, а управляете компанией через ERP.

Чем ERP отличается от обычной программы учёта:

Очень часто, когда я говорю “ERP”, мне отвечают:

– У нас уже всё есть. Мы в 1С ведём учёт. Всё работает. Всё закрывается. Зачем нам ещё что-то?

И вот здесь кроется главная ошибка:

люди путают “программу для учёта” с “системой управления бизнесом”.

Это не одно и то же.

Чтобы объяснить разницу, представьте два корабля.

Первый – это старый теплоход. Его штурман ведёт по бумажной карте, капитан – по опыту, а механики кидают уголь на глаз. Он плывёт. Но каждый километр – это импровизация, риск и чудо.