Власть через цифры: как внедрить 1С ERP - страница 6

И вдруг – зарплаты платить нечем.

Кассовый разрыв. Непредвиденные платежи. Поставщик ушёл.

Руководитель узнаёт об этом в день Х.

Виноватых нет – просто никто не видел общую картину.

→ Паника, долги, ссоры внутри команды.

С ERP:

Вся платёжка, БДДС и обязательства прозрачны заранее.

Система видит: через 12 дней не хватит 900 тыс.

Причина – задержка поступления + крупный платёж.

ERP показывает разрыв заранее.

→ Руководитель может перераспределить средства, договориться, изменить график.

Проблема не случилась. Потому что её предупредили.

Сценарий 3: Двойной ввод и потерянная информация

Без ERP:

Менеджер вбивает заказ в Excel.

Бухгалтер – вручную создаёт реализацию.

Логист – по телефону уточняет, что отгрузить.

Склад – вбивает отгрузку отдельно.

Итог: одни и те же данные заносятся 4 раза разными людьми, и в каждом случае – с ошибками.

Потери, пересорт, путаница, истерика.

С ERP:

Заказ вводится один раз.

ERP автоматически создаёт:

счёт на оплату,

документ отгрузки,

бухгалтерскую проводку,

движение по складу.

Все видят одно и то же. Всё связано.

→ Минимум ошибок. Максимум скорости. Ответственность – понятна.

Сценарий 4: Отчёты и принятие решений

Без ERP:

Отчётность – это боль.

Вручную собираются Excel-файлы. Сводится всё вручную. Ошибки, разные версии, битые формулы.

Чтобы понять, “как идёт бизнес” – уходит неделя.

→ Решения принимаются “на глаз” или с опозданием.

С ERP:

BI-дашборд на главной панели.

Свод по прибыли, выручке, остаткам, задолженности – в один клик.

Ты видишь тренды, провалы, риски – в режиме реального времени.

→ Решения быстрые, точные. Неинтуитивные, а основанные на данных.

ERP – это не про «удобно».

ERP – это про то, чтобы не ошибаться.

Это система, которая строит мосты между отделами,

предупреждает катастрофы,

и заставляет бизнес работать как часы.

Без ERP – компания живёт на интуиции.

С ERP – она управляется на цифре.

Разновидности ERP-систем

ERP-систем сегодня множество. Их выбирают по разным критериям: масштаб бизнеса, отрасль, стратегия развития, уровень зрелости управления, требования к прозрачности, и, конечно, бюджет. Ниже – обзор четырёх самых известных ERP-платформ, чтобы понимать, в чём их различия и зачем нужна именно 1С ERP.

SAP S/4HANA

Флагман немецкой инженерной школы.

Используется транснациональными корпорациями, которые работают в десятках стран, с тысячами сотрудников и миллиардными оборотами.

Сильные стороны:

Мощнейшая платформа с глубокой аналитикой.

Строгая структурность, выстроенные процессы.

Обязательная интеграция с глобальными стандартами (IFRS, SOX, GAAP).

Признание в международной среде (особенно для подготовки к IPO).

Недостатки:

Дорого. Очень.

Сложно. Долго.

Требует дорогих и редких специалистов.