Ответьте на десять вопросов
Для начала ответьте сами себе, верны ли эти утверждения?
1. Лично собственник Компании не заинтересован во внедрении системы управления проектами.
2. Компания является процессно-ориентированной и в настоящее время у компании нет проектов.
3. Компания относится к сфере малого бизнеса.
4. Компании недостаточно свободных финансовых средств для нормальной операционной деятельности.
5. Компания не готова дополнительно финансово мотивировать сотрудников за работу в проектах.
6. В Компании имеется негативный опыт внедрения проектного управления, и большая часть бывших участников проектов все еще работает в Компании.
7. В Компании имел место прецедент, когда руководителю и/или членам команды успешно завершенного проекта не выплатили обещанные бонусы.
8. В Компании не внедрено управление процессами и не планируется к внедрению в среднесрочной перспективе.
9. Компания находится в кризисной ситуации, стратегия Компании подразумевает экономию расходной части бюджета.
10. Управление в Компании осуществляется в основном напрямую Собственником/Генеральным директором, делегирование не выстроено.
Если Вы хотя бы на один пункт ответили «да», уже необходимо задуматься над перспективами внедрения проектного управления в компании. Если положительных ответов два или более – шансы на успешное внедрение системы управления проектами стремительно приближаются к нулю.
Сделайте это на максимально раннем этапе. Заполнять опросник можно вместе с Заказчиком проекта внедрения и теми сотрудниками компании, которые заинтересованы в проекте. Можно взять красивую перьевую ручку и заполнить опросник, прямо в самой книге.
Опросник
Название компании:
Сфера деятельности:
Количество сотрудников в Компании:
Количество сотрудников, задействованных в проектах в ролях:
– Заказчик проектов:
– Куратор проектов:
– Руководитель проектов:
– Исполнитель, эксперт и проч.:
Основные типы проектов:
Длительность проектов, месяцев:
– минимальная:
– средняя:
– максимальная:
Общее количество активных (запущенных) проектов:
Количество проблемных проектов:
Главными проблемами в проектах являются:
– сдвиг сроков;
– превышение бюджета;
– низкое качество продуктам проекта;
– низкий уровень удовлетворенности Заказчиков проектов;
– непрозрачность проектов для руководства;
– другое:
Оцените текущую удовлетворенность Заказчиков проектов по шкале от 1 до 10:
– результатами проектов:
– качеством ведения проектов:
– отчетностью по проектам:
Для коммуникаций в проектах используются:
– электронная почта;
– мессенджеры;
– аудиоконференции/видеоконференции;
– личные встречи (совещания);
– другое:
Информация по проектам хранится:
– локально;
– на общем сетевом ресурсе;
– в облаке;
– другое:
Управление рисками в проектах:
– не производится;
– ведется интуитивно и/или не всеми;
– есть некая система, но не обязательная к применению;
– риски учитываются в большинстве проектов – как минимум на стадии планирования;
– работа с рисками производится по методологии и в течение всего проекта.
Информация по проектам для внешних подрядчиков/заказчиков:
– недоступна;
– частично доступна или по запросу;
– доступна 24/7.
Для планирования проектов используется следующее программное обеспечение:
Отчетность по проектам:
– отсутствует;
– есть, но не по всем проектам;
– отчетность в полном порядке.
Руководитель Проектного офиса:
– отсутствует, планируется подобрать внутри компании;
