– отсутствует, планируется найм;
– требуется обучение или замена;
– присутствует;
– отсутствует и не нужен.
Поддержка внедрения проектного управления по шкале от 1 до 10:
– со стороны Собственника/Акционеров:
– со стороны топ-менеджмента:
– со стороны участников проектной деятельности:
Управление бизнес-процессами:
– полностью отсутствует;
– местами присутствует;
– большей частью бизнес-процессы описаны;
– бизнес-процессы выстроены практически идеально.
Система управления задачами:
– отсутствует;
– работает не для всех и/или в ручном режиме;
– существует некая единая система (типа Excel-файлов);
– существует полноценная система управления задачами.
Опыт внедрения проектного управления в Компании:
– отсутствует;
– есть негативный опыт (внедрение завершилось неудачей);
– есть позитивный опыт (тогда где Проектный офис?).
Желаемые сроки внедрения:
Планируемый бюджет на внедрение проектного управления (с учетом программного обеспечения, обучения, консультаций и т.д.):
Имеющиеся жесткие ограничения, касающиеся внедрения РМО (бюджет, сроки, программное обеспечение, ресурсы и т.д.):
Готовность к внедрению системы мотивации для участников проектной деятельности:
Основная цель внедрения проектного управления:
– улучшить результаты реализации проектов;
– улучшить управляемость проектами (руководителями проектов);
– получить реальную информацию по проектам;
– желание владельца компании/акционеров;
– внешние заказчики требуют систему управления проектами;
– общее недовольство внутренних/внешних заказчиков.
Ожидаемые выгоды от внедренной КСУП:
– прозрачная система отчетности;
– выстроенная система коммуникаций;
– сокращение отставаний по срокам;
– единая методология;
– оптимизация затрат на управление проектами;
– удовлетворенность Заказчиков.
Ожидания Заказчика от РМО на первом этапе (до 1—2 месяцев):
Ожидания Заказчика от РМО на втором этапе (на горизонте до 6 месяцев):
Ожидания Заказчика от РМО на последующих этапах (на горизонте 1 год и более):
Ожидания от отчетности по проектам:
Дополнительные пожелания к РМО:
Заполнение такого опросника чрезвычайно продвинет Вас в решении самого главного вопроса на данном этапе: нужен ли компании Проектный офис, и готова ли компания к внедрению проектного управления.
Озвучьте Манифест управления проектами
Немного лозунгов из серии «Как оно должно быть»:
«Проекты – двигатель Компании в целом и карьеры участников проектов»
«Работа в проектах – почетна, уважаема, хорошо оплачивается. Сотрудники стремятся в проекты, так как видят в них возможности для своей карьеры, и активно, старательно работают в проектах в различных ролях»
«Первое лицо компании и топ-менеджмент – всячески поддерживает проектное управление»
В реальной жизни работа в проектах зачастую является дополнительной неоплачиваемой нагрузкой. Что, разумеется, вызывает негатив как у рядовых сотрудников, так и у руководителей. Но можно сделать и по-другому.
Старайтесь с самого начала продвигать описанные выше лозунги, изначально формируя видение Проектного офиса как крайне полезной структуры, помогающей компании – достигать стратегических целей, топ-менеджменту – более эффективно реализовывать проекты, руководителям проектов и другим участникам проектной деятельности – развиваться, строить карьеру и больше зарабатывать.
