К примеру, берем выставки «Компьютер» и «Компьютер, банк, офис». Название первой подразумевает, что будут пред–ставлены исключительно компьютерные технологии, тогда как во втором проекте будут наличествовать экспозиции всяческих хитрых банковских штуковин и офисных прибамбасов (причем пропорция экспозиций обычно определяется организаторами достаточно вольно – в зависимости от активности фирм того или иного направления).
Определить лишь по названию, в какой из выставок лучше принять участие, практически невозможно. Исходить же при выборе нужно из поставленных задач.
Перво-наперво сегментируем выставки по региональному при–знаку. Фирма работает только в своем регионе? Если нет, то какие из регионов внутри страны наиболее перспективны для продвиже–ния товаров (услуг)? Интересуют ли нас зарубежные выставки?
Естественно, что за консультациями вам придется обратиться к всезнающему руководству. А после того как шеф растолкует вам, выставки в каких регионах представляют для фирмы инте–рес на ближайшие полгода, придет время заняться сбором ин–формации.
Неважно, сколько выставок вам нужно прорабатывать – одну, две или десять. Алгоритм неизменен: запрашиваете у оргкоми–тета нужную информацию, обрабатываете и сравниваете данные, делаете первичные выводы и несете шефу на утверждение – уча–ствовать в десяти выставках, в двух или вообще ни в одной.
Если речь идет о выставках, проводимых в вашем городе, на–несите личный визит в оргкомитет. У организаторов из других городов проще запрашивать информацию по e-mail, но, в конце концов, сгодится и факс, и обычная почта.
Запрашивайте следующее:
• информационное письмо по интересующей вас выставке, содержащее название, даты, место проведения мероприя–тия, возможные формы участия, цены на них и условия оплаты;
• заявку-контракт (ее запрос вас ни к чему ни обязывает до тех пор, пока она не заверена подписью вашего директора и печатью фирмы);
• список участников последней выставки (обычно прошло–годней), желательно с краткими направлениями деятельно–сти; идеальный вариант – каталог в бумажном или элект–ронном варианте;
• список участников нынешней выставки. Если вы обратились в оргкомитет, скажем, за полгода до на–чала мероприятия, списка вполне может и не быть. Это ни–коим образом не характеризует выставку с худшей сторо–ны, просто сказывается наш менталитет – решать все вопросы в последний момент;
• общий план здания, где проводится выставка, и схему рас–положения экспомест (с указанием квадратуры), где поме–чены места, забронированные другими участниками. Если вы, опять-таки, обратились заблаговременно (напри–мер, для составления перспективного плана на год), запро–сите схему прошлой выставки, если, конечно, она проводи–лась в том же помещении, что и нынешняя;
• пресс-релиз по прошлой выставке (количество предприятий, в том числе приехавших из других регионов и стран; общая площадь экспомест; количество посетителей и их статус; от–зывы участников и т. д.).
К данному документу нужно подходить критично – состав–ляли-то его лица заинтересованные! Если есть возможность, сде–лайте пару-тройку звонков участникам прошлой выставки и за–дайте вопросы об уровне выставки непосредственно им. Только не вздумайте звонить конкурентам, а если уж звоните, то хоть не представляйтесь настоящим названием фирмы, а то вам могут та-а-кого наплести!
