В этом ряду стоимость аренды выставочного оборудования занимает отнюдь не первое место. Отсюда и соотношение цен на оборудованную и необорудованную площадь.
Какие еще пункты из условий участия могут вас озадачить? К примеру, организационный взнос.
Оргвзнос – фиксированная сумма, оплачиваемая каждым из участников выставки, вне зависимости от площади экспоместа, заказывай хоть 6, хоть 60 м>2, – оргвзнос одинаков. Включает он в себя (разумеется, условно) частичку общих затрат оргкомите–та на рекламу всей выставки, на издание и распространение ка–талога, на уборку проходов и другие вещи, необходимые для функционирования выставки. Так что оргвзнос платить придет–ся, да и сумма, если честно, не такая уж большая по сравнению с общими затратами фирмы на участие в выставке.
О каталоге. При уплате вами оргвзноса стандартная инфор–мация о вас (название, логотип, реквизиты, текст объемом при–мерно в 150 слов) размещается бесплатно. Редактирование смыс–ловой части текста – целиком ваша забота, оргкомитет лишь в точности воспроизведет в каталоге предоставленную информа–цию, разве что грамматические ошибки корректор исправит.
Нужно ли брать дополнительные рекламные полосы в ката–логе (за дополнительные деньги, разумеется)? Если вам есть на чем сделать акцент – берите, и лучше цветные – больше возмож–ностей для дизайнера при подготовке макета и сильнее эффект. А посему при подготовке общей сметы затрат на участие в выс–тавке смело вписывайте цветной рекламный блок в каталоге. Вы–черкнет этот пункт ваш шеф – не унывайте, в следующий раз, может, и не сэкономит.
За что с вас, судя по информационному письму, должны брать деньги, но вряд ли возьмут?
Все перечисленное ниже базируется как на субъективном опы–те (моем и коллег), так и на твердой и незыблемой аксиоме на–счет того, что, как ни крути, а участников на все выставки все равно не хватит. Вот организаторы и борются за ваши симпатии, уступая порой в мелочах, но достигая главной цели – участия вашей фирмы именно в их выставке (и поступления ваших де–нежек именно на их расчетный счет).
В глубинке, как водится, с нужным количеством участников всегда сложнее, чем в столице. Посему на крупных, давно заре–комендовавших себя выставках с вас возьмут по полной програм–ме. А в неизбалованной провинции магическая фраза «у меня, кроме вашей выставки, есть аналогичные предложения из таких-то городов» производит, как правило, требуемый эффект: если уж не скидку получите, то от лишних затрат по целому ряду пунктов избавитесь.
А именно:
• Наценка за угловое расположение вашего экспоместа (поряд–ка 20%).
Если ваша экспозиция лучше просматривается при двух откры–тых сторонах, чем при одной – лучше в общем ряду застолбить место на углу. Самое занятное здесь то, что господа организаторы, монтируя угловое экспоместо, расходуют стендовых панелей и профилей меньше, а денег хотят получить больше. Но это если не принимать в расчет, что главным «товаром» организаторов явля–ются не стендовые панели, а посетители.
• Наценка за право выбора вами конкретного экспоместа.
Иначе говоря, стой там, где тебя поставили, что ли? Не-е-т, именно вот здесь должно располагаться экспоместо нашей фирмы, а ежели нет – не видать вам наших денег как своих ушей!
Расположение экспоместа имеет принципиальное значение на крупных выставках (там-то и ведется борьба за лучшие места, отсюда возникает данная наценка), а также в помещениях с од–ним входом-выходом. И действительно, станешь в дальней сто–роне – некоторые особо ленивые граждане и не дойдут до твоего медвежьего угла!
