Внедрить ежедневный мониторинг просрочек
Назначить ответственных за взыскание долгов
Использовать коллекторские агентства при необходимости
Применять юридические меры к злостным неплательщикам
Оптимизация процессов:
Сократить время на согласования внутри компании
Ускорить производственные циклы
Оптимизировать логистику
Внедрить KPI по скорости оборота
Финансовые инструменты:
Использовать факторинг
Применять банковские гарантии
Внедрить аккредитивы
Использовать форфейтинг
Мотивация персонала:
Ввести бонусы за быструю отгрузку
Поощрять работу с быстрыми клиентами
Стимулировать снижение складских остатков
Мотивировать сбор дебиторской задолженности
Ключевые показатели для контроля:
Средний срок погашения дебиторской задолженности
Оборачиваемость запасов
Длительность операционного цикла
Коэффициент текущей ликвидности
Регулярный мониторинг этих показателей позволит оценить эффективность принятых мер и внести необходимые корректировки.
Использование бартера:
Подготовительный этап:
Провести аудит текущих обязательств и дебиторской задолженности
Определить избыточные запасы товаров/услуг, которые можно предложить для бартера
Составить список партнеров/поставщиков, с которыми возможен бартер
Организационные моменты:
Разработать внутренний регламент бартерных операций
Назначить ответственных за бартерные сделки
Внедрить систему учета бартерных операций
Поиск бартерных партнеров:
Начать с существующих деловых контактов
Использовать специализированные бартерные площадки
Присоединиться к бартерным клубам и ассоциациям
Согласование условий:
Определить эквивалентную стоимость товаров/услуг
Установить сроки и порядок исполнения обязательств
Прописать условия качества и ответственность сторон
Оформить юридически грамотный договор
Реализация бартера:
Организовать логистику и документооборот
Контролировать выполнение обязательств сторон
Вести параллельный учет бартерных операций
Финансовые аспекты:
Учесть НДС при бартерных операциях
Корректно отразить бартер в бухгалтерской отчетности
Рассчитать налоговую нагрузку
Примеры успешного бартера:
Обмен излишков продукции на рекламные услуги
Зачет арендной платы товарами собственного производства
Взаимозачет услуг между компаниями одной группы
Важные рекомендации:
Не злоупотреблять бартером – до 20-30% от общего оборота
Тщательно выбирать бартерных партнеров
Контролировать качество получаемых товаров/услуг
Учитывать риски и налоговые последствия
Документально оформлять все операции
Эффект от использования бартера:
Сохранение денежных средств
Оптимизация складских запасов
Расширение клиентской базы
Улучшение финансовой устойчивости
Внедрение системы авансовых платежей:
Подготовительный этап:
Проанализировать текущую клиентскую базу и выделить клиентов, готовых к авансовой схеме
Оценить риски и возможные возражения клиентов
Разработать правовые документы (допсоглашения к договорам)
Формирование условий:
Установить минимальный размер аванса (обычно 30-50% от суммы заказа)
Определить сроки последующих платежей
Разработать систему скидок за полную предоплату
Прописать условия возврата аванса при отказе
Техническое обеспечение:
Настроить учет авансов в 1С
Создать шаблоны документов (счета, акты, УПД)
Внедрить онлайн-каналы приема платежей
Разработать график движения денежных средств
Мотивационные механизмы:
Предложить скидку при авансовой оплате
Ввести бонусы для постоянных клиентов
Обеспечить приоритетное обслуживание
