Эксперимент 4. Хронометраж задач: В MacroCRM, с которой я работаю, есть возможность вносить время, которое планируется для выполнения задачи. Я решила испробовать этот инструмент в действии. Ставила задачам конкретную дату и задавала время выполнения. Параллельно еще вела таблицу учета – с категорией задач (например, внесение контента, проведение встреч) и подразделением на важные и неважные, у каждой отмечала затраченное время. Поначалу вносить данные в табличку было сложновато, я то и дело забывала, но через пару недель практики я увидела огромную пользу: оказалось, я тратила много времени на неважные дела. Это помогло мне перенастроить компас и двигаться в более верном направлении.
Мой энергетический график. Если бы нарисовали мой график энергии: линия резко идет вверх утром, достигая пика где-то между 9:30 и 12:30. Это мое самое продуктивное время для сложных задач. Потом, после обеда, примерно с 13:30 до 15:00 – заметный спад, линия опускается вниз (идеальное время для рутины или той самой перезагрузки). Затем – второй, более пологий подъем, небольшой пик около 16:00-17:30. А к вечеру линия плавно идет на спад.
Связываем точки: Стиль, энергия и задачи
Знание своего микса "Арлекин/Мальвина" и своего графика энергии помогает мне выбирать, что делать и когда. На утреннем пике энергии включается мой внутренний "Арлекин": я занимаюсь задачами, требующими креативности, поиска решений, разработки чего-то нового. А вот во время энергетического спада на помощь приходит "Мальвина": я переключаюсь на более четкие, структурированные задачи. Кстати, действовать как Мальвина мне очень помогают заранее подготовленные чек-листы и инструкции. Я стараюсь на пике активности не только придумать что-то как "Арлекин", но и сразу подготовить "мальвиновскую" структуру для выполнения: ставлю задачу в таск-трекер, прикладываю все нужные ссылки, чек-листы. А потом, уже на спаде энергии, я могу почти не думая, механически отработать эту задачу по готовой инструкции. Это экономит массу энергии!
Конечно, дело не только во времени суток. На нашу "батарейку" влияет и тип задачи. Мне, как "жаворонку", умственные и физические нагрузки даются проще в первой половине дня. Если ты "сова", твои часы активности будут другими. Творческая энергия вообще часто живет по своим законам – зависит от вдохновения. Рутину делать проще, когда энергия есть. А вот когда ее нет совсем, даже самая простая рутина кажется пыткой. В такие моменты я иногда позволяю себе переключиться на задачу не самую срочную, но интересную мне – это может немного подзарядить батарейку.
Твой ход: Прислушайся к себе
А теперь предлагаю немного поразмышлять вместе. Не обязательно сразу заводить детальный журнал. Начни с малого. Попробуй в течение следующих 3-4 дней просто несколько раз в день задавать себе вопрос: «А как я сейчас себя чувствую по шкале энергии от 1 до 10?». Зафиксируй это мысленно или в заметках.
Вот тебе в помощь чек-лист времени фиксации энергии
После пробуждения
Перед обедом
Сразу после обеда
Ближе к вечеру
Просто наблюдай. С любопытством исследователя. Какие закономерности ты начинаешь замечать?
Шпаргалка для самонаблюдения за энергией:
Если захочешь понаблюдать за собой чуть глубже, вот несколько вопросов для размышления, которые помогут лучше понять свои ритмы (можешь использовать их как чек-лист для периодической сверки с собой):
