Эффектная и эффективная презентация - страница 3

Только благодаря предложению определенных критериев в пользу того или иного решения можно помочь публике в его принятии. При помощи обозначения плюсов и минусов различных решений, слушателей необходимо подвести к принятию «правильного», то есть того, которое выгодно для презентатора. Однако необходимо делать это с осторожностью, так как это могут счесть за манипуляцию сознанием аудитории.

Для того чтобы презентация выглядела качественно, заранее необходимо создать ее сценарий – то, как она будет проходить. Понятно, что в нем будут четыре части: введение, основная часть, заключение и ответы на вопросы (см. дополнительно раздел 2.3 главы 2). Однако существует несколько нюансов, на которые также необходимо обратить внимание оратору.

В первую очередь необходимо обратить внимание на лимит времени, который выдаете оратору для выступления (иногда выступающий сам должен лимитировать временные отрезки). Исход из этого поминутно будет строиться сценарий презентации. На сложные и важные части выступления необходимо отвести больше времени, чем на простые.

Начинать свою презентацию стоит с приветствия аудитории. То, как вы это сделаете, будет зависеть от того, какие люди пришли послушать вас. Будет ли это шутка или официальное приветствие? В деловом или в научном стиле? Чтобы поприветствовать правильно, необходимо проанализировать заранее, что за Аудитория соберете (см. также раздел 3.2. главы 3). Только после этого можно принимать решение о стиле приветствия.

Вторым пунктом в сценарии презентации является сообщение аудитории темы выступления и «вынесение благодарностей людям или организация м, помогавшим в подготовке презентации (благодарности могут быть объявлены и перед окончанием выступления). Кроме того, презентатор должен обосновать актуальность своей презентации для слушателей. Одновременно выступающий должен держать в голове цели своего выступления и не отклоняться от их достижения.

Сердцевиной сценария должны стать основные данные, изложенные посредством тезисов на слайдах с расшифровками в устном варианте. В заключение необходимо сделать несколько соответствующих выводов и поблагодарить аудиторию за внимание.

Как правило, после этой части наступает другая, когда начинает говорить публика. Люди задают вопросы иногда несложные, иногда каверзные и ожидают от оратора определенной реакции. Эта часть – чиста импровизация для выступающего. Конечно, он может подготовиться и попытаться заранее предугадать, какие вопросы ему зададут. Однако не все можно предсказать. По этой причине оратор должен знать все слабые места своего выступления, так как каверзные вопросы, как правило, на них и направлены. После выступления необходимо проанализировать, свое поведение на презентации, ее качеств, стараясь быть объективным (см. подробнее раздел 2.6 главы 2).

Во время выступления нужно также очень внимательно следить за темпом речи, которая должна быть энергичной, но не быстрой, не торопливой. Когда человек сильно волнуется, темп его речи убыстряется автоматически. Контроля по этому параметру можно достичь только благодаря постоянным тренировкам и репетициям, когда правильный темп речи становится привычным.

Конечно, выступление можно выразительно прочесть, осуществляя зрительный контакт с аудиторией. Однако для этого необходимо хорошо знать свой текст, иметь его распечатки (14 кегль, полуторный интервал) и постоянно осуществлять контакт глазами с публикой. Кроме того, нужно иметь в виду, что презентация, рассказанная по памяти, и звучит, и смотрите лучше. Постоянно отвлекаясь на бумаги, оратор может пропустить момент, когда слушатель потеряет интерес к выступлению, а ведь плюс ко всему презентатор должен еще переключать слайды (если он не запрограммировал это действие на автоматическое переключение). Не говоря уже о том, что нужно раздавать (если есть) наглядные материалы.