Оформление первичных документов
Наиболее часто не заполняются обязательные реквизиты документов, не используются унифицированные формы.
По основным средствам не оформляются инвентарные карточки, акты ввода в эксплуатацию заполняются лишь частично.
Отсутствие первичных документов по учету основных средств затрудняет подтверждение правомерности хозяйственных операций по движению основных средств, а также начислению амортизации по ним для целей бухгалтерского и налогового учета.
При оприходовании материалов на склад не составляются приходные ордера; поступление материалов на склад оформляется накладными поставщиков.
При отпуске со склада материалов не оформляются требования-накладные (форма № М-11).
Материально ответственное лицо склада не сдает в бухгалтерию материальный отчет в форме реестра приходных и расходных документов с приложенными первичными документами.
Списание материалов оформляется требованиями-накладными без указания цели их использования.
Не полностью заполняются бланки путевых листов (не указываются пробег, маршрут); не ведется журнал по учету работы строительных машин и механизмов (утв. Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 г. № 78).
Неправильно заполненные первичные документы могут привести к спорам с налоговыми органами в результате проверки как налога на прибыль (расходы документально не подтверждены), так и НДС. После введения системы учета НДС по моменту начисления налоговые органы стали уделять пристальное внимание оформлению первичных документов. Неправильное оформление первичных документов приравнивают к их отсутствию и, как следствие, отказывают в вычетах по НДС.
Оформление расходов на перевозки
Зачастую организации подтверждают факт оказания транспортных услуг актами выполненных работ, не прикладывая к ним товарно-транспортные накладные, хотя именно товарно-транспортная накладная является первичным документом, предназначенным для расчетов за перевозки, и согласно Уставу автомобильного транспорта – основным перевозочным документом, по которому производится списание этого груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем.
Оформление операций со спецодеждой
С 1 января 2006 г. для целей налогообложения прибыли можно учесть только ту спецодежду, которая предусмотрена законодательством. Если же для каких-либо работ спецодежда нормами законодательства не предусмотрена, то учесть ее для целей налогообложения нельзя. Исключение составляет специальная и форменная одежда, которая выдается работникам в собственность в соответствии с трудовым договором. В этом случае ее стоимость учитывается для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда. Однако далеко не все трудовые договоры содержат такие оговорки о спецодежде в тех организациях, где она выдается работникам.
